Asistente Ejecutiva Administracion Contabilidad y Recursos Humanos Con Experiencia Comprobable

¿Te apasiona la organización, el seguimiento de proyectos, la administración y la coordinación de equipos? Buscamos una persona con iniciativa, liderazgo administrativo y enfoque en resultados para integrarse como Asistente Ejecutiva de Administración, Contabilidad y Recursos Humanos, desempeñando un papel clave en el seguimiento de las actividades estratégicas de la empresa y el soporte a la Dirección, Gerencia Comercial y Gerencia de Operaciones. Las funciones de recursos humanos y contabilidad están alineadas con los perfiles internos de Auxiliar de Recursos Humanos y Contador Jr. de la organización.
Objetivo del puesto
Brindar soporte ejecutivo, administrativo, contable y de recursos humanos a la Dirección y Gerencias de la empresa, coordinando agendas, reuniones, indicadores de desempeño, seguimiento de acuerdos, reclutamiento, documentación administrativa y procesos relacionados con nómina, fungiendo como enlace entre colaboradores, jefaturas y sucursales para asegurar la correcta ejecución de las actividades organizacionales.

Principales responsabilidades
Asistencia Ejecutiva y Dirección
Administrar la agenda de la Gerencia Comercial y Gerencia de Operaciones.
Coordinar reuniones, entrevistas, capacitaciones y visitas de trabajo.
Elaborar minutas, reportes ejecutivos y seguimiento de acuerdos.
Supervisar el cumplimiento de compromisos adquiridos por las distintas áreas.
Organizar y coordinar información para juntas directivas y reuniones de seguimiento.
Gestionar recordatorios, vencimientos y actividades prioritarias.
Seguimiento a Indicadores y Proyectos

Dar seguimiento a indicadores administrativos, comerciales y operativos.
Monitorear el cumplimiento de objetivos establecidos para sucursales y departamentos.
Coordinar planes de acción derivados de reuniones de trabajo.
Solicitar avances y evidencias de cumplimiento a responsables de área.
Mantener actualizados tableros de control y seguimiento.

Recursos Humanos

Publicar vacantes en plataformas de reclutamiento.
Dar seguimiento a candidatos durante todo el proceso de selección.
Coordinar entrevistas con gerentes y responsables de área.
Integrar y administrar expedientes físicos y digitales del personal.
Elaborar documentación laboral y de contratación.
Coordinar procesos de inducción y capacitación inicial.
Apoyar en el control de incidencias para la elaboración de nómina semanal.
Dar seguimiento administrativo a evaluaciones de desempeño y programas de desarrollo del personal.

Administración, Contabilidad y Finanzas
Apoyar en la integración de información para prenomina y nomina semanal.
Elaborar reportes administrativos y financieros.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y documentación administrativa.
Apoyar en conciliaciones y controles documentales.
Administrar expedientes, archivos y documentación corporativa.

Mantener actualizada la información administrativa en SharePoint y sistemas internos.
Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos.

Comunicación y Coordinación Organizacional
Fungir como enlace administrativo entre colaboradores y líderes de área.
Facilitar la comunicación entre sucursales y corporativo.
Dar seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos internos.
Promover el cumplimiento de políticas, procedimientos y acuerdos internos.
Apoyar a la Dirección en actividades especiales y proyectos estratégicos.
Conocimientos
Microsoft 365.
Outlook.
Teams.
SharePoint.
Excel Intermedio o Avanzado.
Aspel NOI (deseable).
Aspel SAE (deseable).
Elaboración de reportes e indicadores.
Administración de agendas y seguimiento de proyectos.
Copilot
Competencias
Excelente organización y administración del tiempo.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Seguimiento puntual de actividades.
Comunicación verbal y escrita efectiva.
Capacidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.
Liderazgo administrativo e influencia sin autoridad jerárquica directa.
Atención al detalle.
Pensamiento analítico.
Proactividad y orientación a resultados.
Excelente presentación profesional.
Mínimo 2 años en puestos de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa, recursos humanos o administración general.
Ofrecemos
Contratación directa por la empresa.
Prestaciones de ley.
Capacitación continua.
Desarrollo profesional en áreas de Administración, Recursos Humanos y Contabilidad.
Participación directa en proyectos estratégicos de la organización.
Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento.