Asistente de Logista Internacional y Compras
Nombre del puesto:
Asistente de Logistica de Importación y Compras
Área:
Compras / Logistica
Ubicación:
Cuautitlán Izcalli, Estado de México
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, contratación directa
Sueldo:
$15,000 brutos
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo operativo y administrativo al proceso de compras nacionales, asegurando la correcta gestión de proveedores, la adquisición oportuna de bienes y servicios, y el cumplimiento de políticas internas, con el fin de garantizar el abastecimiento eficiente y contribuir a la optimización de costos y la continuidad de las operaciones de la empresa.
Responsabilidades principales:
- Mantener actualizado el directorio de proveedores, forwarder, agentes aduanales y transportistas
- Solicitar a compras documentación faltante de ordenes de compra que arribaron a frontera
- Digitalizar y archivar las ordenes de compras nacionales
- Dar seguimiento al calendario de entregas
- Recopilar información y documentación de otros departamentos, para completar expedientes
- Dar seguimiento a órdenes de compra internacionales, misma que ha enviado la Gerencia de Compras y revisar llegue en tiempo el producto a frontera
- Revisar que se cuente con toda la documentación y sea correcta por O.C: FACTURA, PACKING LIST, COAS.
- Elaborar reportes de cierre de mes (póliza de seguros, compras vs recepciones del SAE, Mercancías en tránsito)
- Apoyar en el inventario físico en los periodos asignados por la empresa
- Elaborar reporte de estatus de cargas de importación (recepciones) y enviarlas a almacén
- Elaborar costeos para ingreso de productos de importación
- Organizar, supervisar y escanear los expedientes de importación física y electrónicamente
- Entregar documentación de importación al Departamento de Contabilidad, Almacén y Calidad.
- Solicitar y verificar cuenta de gastos del FORWARDER.
- Elaborar y entregar solicitudes de cheques a tesorería de cualquier gasto relacionado con la importación
- Revisar estados de cuenta, para verificar que todo este programado a pago
- Avisar a Gcia de Compras de devoluciones y rechazos en la recepción de los productos en frontera
- Mantener alimentada la Cedula de Compras y Logística
- Revisar vigencia de documentos por orden de compra
- Apoyar en cualquier actividad relacionada con el departamento
- Elaborar compras pasivas en SAE de las importaciones
- Elaborar el Reporte de Compras vs Recepciones de importaciones (fin de mes)
- Atender conmutador
Requisitos:
Escolaridad:
- Licenciatura en Comercio Internacional / Mercadotecnia / Administración (concluido)
- De 25 a 40 años
- Ingles intermedio
Experiencia:
- De 2 años en puesto similar
Conocimientos técnicos:
- Documentación en procesos de importación
- Manejo de Sistema SAE
- ERP ODOO
- Paqueteria OFFICE
- Manejo de Escaner
- Manejo de Conmutador
Habilidades:
- Pensamiento analítico y atención al detalle.
- Organización y seguimiento de tareas.
- Capacidad de comunicación efectiva y reporte.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Trabajo en equipo y aprendizaje constante.
- Planeación
- Toma de decisiones
- Capacidad de Negociación
Horario de trabajo:
Lunes a viernes, de 8:30 a 18:30 hrs
Ofrecemos:
- Contratación directa y permanente
- Prestaciones superiores a las de ley
- Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional
- Clima organizacional favorable