Objetivo del puesto
Garantizar el proceso correcto y oportuno de las liquidaciones a transportistas mediante la validación de viajes, tarifas, evidencias de entrega y documentación soporte, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa, la precisión en los pagos y el control de los costos logísticos.
Escolaridad
* Licenciatura en Logística, Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carrera afín.
* Deseable conocimiento en transporte y distribución.
Experiencia
* 1 a 3 años en liquidación de fletes, tráfico, logística o cuentas por pagar.
* Experiencia en empresas de transporte, distribución o centros de distribución.
* Validación de tarifas y convenios con transportistas.
* Revisión de evidencias de entrega (POD).
* Control de incidencias operativas.
Conocimientos técnicos
* Procesos de logística y distribución.
* Liquidación de viajes.
* Validación de tarifas de transporte.
* Facturación y CFDI.
* Complemento Carta Porte (deseable).
* Excel intermedio-avanzado.
* Manejo de ERP (SAP Business One, SAP, Oracle, Dynamics o similar).
* Indicadores logísticos.
Funciones principales
* Validar que cada viaje cuente con la documentación completa para su liquidación.
* Revisar tarifas conforme a contratos y convenios autorizados.
* Verificar kilómetros, rutas, maniobras y servicios adicionales cobrados.
* Revisar evidencias de entrega y documentos soporte.
* Registrar y procesar las liquidaciones de los transportistas.
* Dar seguimiento a incidencias que afecten el pago.
* Conciliar diferencias entre operaciones, logística y transportistas.
* Coordinar con Tesorería y Cuentas por Pagar la programación de pagos.
* Elaborar reportes de gastos logísticos y liquidaciones.
* Mantener actualizada la base de datos de tarifas y proveedores.
* Detectar desviaciones en costos y proponer acciones de mejora.
* Atender aclaraciones y reclamaciones de los transportistas.
Competencias
* Atención al detalle.
* Análisis numérico.
* Organización.
* Planeación.
* Trabajo bajo presión.
* Comunicación efectiva.
* Negociación.
* Orientación al servicio.
* Resolución de problemas.
* Ética y confidencialidad.
