Administración en Movilidad y Soporte Capital Humano

Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en desarrollo, implementación y gestión de proyectos integrales de ingeniería especializada.
Estamos en búsqueda de tu talento como
Movilidad y Soporte
Que funciones realizarias:
COMPROBACIÓN DE CAJA CHICA
- Facturación de gastos caja chica.
- Comprobación de gastos caja chica.
- Solicitud de rembolso de caja chica.
- Validación de caja chica con dirección.
- Resguardo de caja chica.
GENERACIÓN Y REPORTE DE INCIDENCIAS
- Recepción y Captura de listas de asistencia de todas las unidades de negocio (Físicas y Biométrico).
- Seguimiento de ausencias diarias.
- Reporte de cierre de incidencias (faltas).
GESTIÓN DE RENTAS CASA/HABITACIÓN
- Ubicación de casas y gestión de renta según necesidades de proyectos.
- Llevar el control de pagos de casas en renta, facturas y registros en la base de datos.
- Control de registro de contratos y vigencias de casas en renta.
GESTION DE HOSPEDAJES
- Revisión de solicitud y prospección de hoteles y alojamientos.
- Reservación y pago de hospedaje.
- Facturación de hospedaje.
GESTION DE TRASLADOS
- Coordinación y gestión de recursos para movimiento de personal entre obras.
- Gestión y compra de boletos de avión, autobús o lo relacionado a movilidad del personal.
- Facturación de gastos de transporte.
FACTURACIÒN
- Gestión de pago de factura de servicios (Restaurante y otros servicios internos).
- Apoyo administrativo en la facturación de Ticket´s de gastos
COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE VIAJES BIMESTRALES
- Gestión y solicitud de gastos para traslados de viaje bimestrales.
- Control de pagos de movilidad de personal a través de empresas de trasporte de personal
- Comunicación y programación de traslados.
ELABORACIÓN DE REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE PAGO-REMBOLSOS
- Cálculo de rembolsos generados por temas de movilidad.
- Generación de reporte con facturas para rembolsos.
- Seguimiento de rembolsos para su correcto pago.
KARDEX
- Control de incidencias por personal
- Solicitudes conforme a las incidencias.
Ofrecemos:
- Pago mensual de $10,500
- Prestaciones de Ley (Imss Infonavit, Fonacot)
- Comedor Subsidiado al 50%
- Estacionamiento de Corporativo
- Contrato directo con empresa
- Horarios de Lunes a Viernes de 8.00am a 5.00pm
Sabado de 8.00am a 1.30 pm