Facturista de refacciones
Administrativo facturista
QUIENES SOMOS
Queremos marcar la diferencia al estar allí para nuestros colegas y nuestros clientes, proporcionándoles tiempo de actividad y productos confiables por todo el mundo, cada día. Esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en México y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.
OBJETIVO DEL PUESTO
Ejecutar tareas administrativas clave para el buen funcionamiento operativo de la empresa, proporcionando soporte a distintas áreas en la gestión de documentos, control de gastos, seguimiento de procesos internos y atención a proveedores o clientes internos.
ACTIVIDADES
Gestionar las ordenes de trabajo, (apertura, carga y validación de mano de obra, carga de trabajos con terceros y seguimiento al cierre de la orden de trabajo).
Gestionar y dar seguimiento del pago de proveedores.
Administrar y controlar de caja chica, validación y comprobación de gastos (viáticos) de acuerdo a política.
Actualizar en los sistemas el trabajo realizado preventivo o correctivo a las unidades y control de kilometrajes recorridos para facturación.
Controlar administrativo de la flota de contrato de mantenimiento.
Gestionar la papelería e insumos para el taller.
Generar de reportes administrativos y operativos.
Gestionar y dar seguimiento de garantías conforme a políticas.
Seguimiento de recuperación de costos de garantías y campañas.
Controlar estadístico de garantías recurrentes
Administrar y controlar la documentación administrativa: contratos, facturas, reportes, bitácora de mantenimiento de las unidades y órdenes de compra o servicio.
REQUISITOS
Escolaridad: Mínimo preparatoria o técnico.
Software: Paquetería Microsoft office 365 intermedio.
Experiencia mínima 1 año como auxiliar administrativo en facturas.
Preparatoria concluida y/o carrera trunca.
Conocimiento ligero de sistemas administrativos.
Contacto agradable con el cliente.
BENEFICIOS
Vales de despensa libres
Fondo de ahorro
Seguro de Vida
Aguinaldo superior al de la ley
Bono mensual
Bonos adicionales
ZONA DE TRABAJO
Blvd. Cnel. Enrique Carrola Antuna 1714-Bodega 2, Miramar, 34287 Durango, Dgo., México.