Secretaria sin Experiencia de Medio Tiempo con Modalidad Home Office
Secretaria Administrativa
Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México
Sueldo: 2,800 MXN semanales netos
Escolaridad: Bachillerato concluido
Área: Administración y Asistencia Ejecutiva
Modalidad: Por definir según las condiciones efectivas de contratación
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y con habilidades de comunicación para integrarse a nuestro equipo como Secretaria Administrativa.
La persona seleccionada brindará apoyo en las actividades administrativas de la organización, colaborando en la gestión de documentos, coordinación de reuniones, atención de llamadas y seguimiento de asuntos internos.
Buscamos a alguien con iniciativa, capacidad de organización y disposición para contribuir al funcionamiento eficiente de las actividades cotidianas de la oficina.
Funciones y responsabilidades
- Atender llamadas telefónicas, mensajes y solicitudes de información.
- Recibir y canalizar comunicaciones dirigidas a las diferentes áreas.
- Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Gestionar agendas y apoyar en la coordinación de reuniones.
- Elaborar, revisar y dar formato a documentos administrativos.
- Capturar y actualizar información en bases de datos y registros internos.
- Dar seguimiento a pendientes y solicitudes administrativas.
- Apoyar en la recepción y organización de documentación.
- Coordinar la entrega y recepción de documentos entre departamentos.
- Mantener actualizados los registros y archivos de la oficina.
- Resguardar la información confidencial bajo su responsabilidad.
Requisitos
- Bachillerato concluido.
- Manejo básico de Microsoft Word, Excel y correo electrónico.
- Buena redacción y ortografía.
- Habilidades de comunicación y atención al público.
- Organización, puntualidad y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar actividades y dar seguimiento a pendientes.
- Responsabilidad y disposición para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para cumplir con el horario establecido.
Se valorará la experiencia previa en actividades administrativas, recepción o asistencia de oficina, pero no será indispensable si la persona candidata cuenta con las habilidades necesarias para desempeñar las funciones del puesto.
Ofrecemos
- Sueldo acorde con las condiciones establecidas para la vacante.
- Prestaciones de ley, conforme a las condiciones de contratación aplicables.
- Capacitación para el desempeño de las funciones.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Posibilidades de crecimiento laboral, sujetas a las oportunidades disponibles en la organización.
Ubicación y modalidad de trabajo
La zona de trabajo se encuentra en Roma Norte, Ciudad de México.
La modalidad de trabajo, presencial, híbrida o remota, se establecerá conforme a las condiciones efectivas de la vacante.
Los días laborales, horarios y requisitos de asistencia se comunicarán durante el proceso de selección.
Proceso de postulación
Las personas interesadas pueden postularse mediante Indeed, adjuntando su currículum actualizado.
Para solicitar información adicional sobre la vacante, pueden comunicarse al siguiente número:
Lic. Paola Jiménez
Contacto: 5534771472
La información proporcionada durante el proceso de selección será tratada de manera confidencial y conforme a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.