Secretaria administrativa
1 VacantesSecretaria / Asistente en Tlalpan, Distrito Federal
- Salario: $ 7,000.00 (Mensual)
- Categoría: Comercial / Ventas / Atención al Cliente
- Subcategoría Secretaria / Asistente
- Localidad: Tlalpan
- Activo desde: 23/06/2022
- Jornada: Tiempo completo
- Tipo de Contrato: Contrato por Necesidades del Mercado
- Cantidad de Vacantes: 1
- Años de Experiencia: 1
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Persona Comprometida, Responsable y Puntual que cuente con el conocimiento en el manejo de marketing, redes sociales y paquetería de Word.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Responsabilidades:
·Contesta y canaliza las llamadas telefónicas, así como correos electrónicos que se reciban en la empresa.
·Brindar atención a visitantes internos y externos, canalizándolos al área correspondiente.
·Efectuar la entrega de contra recibo de facturación, así como guías para rastrear algún pedido.
·Recibe y entrega la correspondencia.
·Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.
·Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.
·Recopilar una lista de clientes potenciales para compartirla a los ejecutivos de ventas.
·Coordinar con el mensajero la entrega de facturas y recolección de muestras.
·Realizar las tareas asignadas por los directores.
·Realizar otras funciones inherentes al cargo.
·Mantener un sistema de archivo accesible y organizado para los directivos, administrativos y área de ventas.
·Manejar todas las tareas administrativas del departamento de ventas, como son programación de conferencias, reuniones y citas de ventas con los clientes.
·Dar seguimiento a las consultas y/o dudas que presenten los clientes.
·Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.