Secretaria administrativa

Persona Comprometida, Responsable y Puntual que cuente con el conocimiento en el manejo de marketing, redes sociales y paquetería de Word.

Tipo de puesto: Tiempo completo




Responsabilidades:

·Contesta y canaliza las llamadas telefónicas, así como correos electrónicos que se reciban en la empresa.

·Brindar atención a visitantes internos y externos, canalizándolos al área correspondiente.

·Efectuar la entrega de contra recibo de facturación, así como guías para rastrear algún pedido.

·Recibe y entrega la correspondencia.

·Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y celulares del personal.

·Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación.

·Recopilar una lista de clientes potenciales para compartirla a los ejecutivos de ventas.

·Coordinar con el mensajero la entrega de facturas y recolección de muestras.

·Realizar las tareas asignadas por los directores.

·Realizar otras funciones inherentes al cargo.

·Mantener un sistema de archivo accesible y organizado para los directivos, administrativos y área de ventas.

·Manejar todas las tareas administrativas del departamento de ventas, como son programación de conferencias, reuniones y citas de ventas con los clientes.

·Dar seguimiento a las consultas y/o dudas que presenten los clientes.

·Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.