Coordinador de Archivos sin Experiencia de Medio Tiempo con Modalidad Home Office
Coordinador/a de Archivo
Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México
Sueldo: 2,800 MXN Semanales netos
Escolaridad: Bachillerato concluido; deseable formación técnica o profesional en Administración, Archivonomía, Gestión Documental o áreas afines
Área: Administración y Gestión Documental
Modalidad: Por definir según las condiciones efectivas de contratación
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de planificación para integrarse a nuestro equipo como Coordinador/a de Archivo.
La persona seleccionada será responsable de coordinar las actividades relacionadas con la clasificación, organización, conservación y consulta de documentos físicos y digitales, procurando que los archivos se mantengan actualizados, accesibles y debidamente resguardados.
Asimismo, dará seguimiento a los procedimientos internos de gestión documental y colaborará con las diferentes áreas para facilitar el control y la disponibilidad de la información administrativa.
Funciones y responsabilidades
- Coordinar la organización, clasificación y resguardo de documentos físicos y digitales.
- Supervisar la integración, actualización y conservación de expedientes.
- Implementar y mantener sistemas de clasificación y control documental.
- Dar seguimiento a los registros de entrada, salida y préstamo de documentos.
- Verificar que los archivos se encuentren completos, ordenados y actualizados.
- Coordinar las actividades relacionadas con la digitalización y organización de documentos.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado y control del archivo.
- Establecer mecanismos de seguimiento para facilitar la localización y consulta de documentos.
- Colaborar con las diferentes áreas en la identificación de necesidades documentales.
- Dar seguimiento al cumplimiento de los procedimientos internos de gestión documental.
- Promover el manejo responsable y confidencial de la información.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos de archivo y control documental.
Requisitos
- Bachillerato concluido.
- Manejo de herramientas de oficina y Microsoft Excel.
- Habilidades de organización, planificación y seguimiento.
- Atención al detalle y capacidad para administrar información.
- Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad documental.
- Capacidad para coordinar actividades y trabajar en equipo.
- Habilidades de comunicación y resolución de problemas.
- Disponibilidad para cumplir con el horario establecido.
Se valorará la experiencia en administración de archivos, control de expedientes o gestión documental, así como la formación académica en Archivonomía, Administración, Gestión Documental o áreas relacionadas.
Ofrecemos
- Sueldo acorde con las responsabilidades y condiciones establecidas para la vacante.
- Prestaciones de ley, conforme a las condiciones de contratación aplicables.
- Capacitación relacionada con los procedimientos internos.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Posibilidades de crecimiento laboral, sujetas a las oportunidades disponibles en la organización.
Ubicación y modalidad de trabajo
La zona de trabajo se encuentra en Roma Norte, Ciudad de México.
La modalidad de trabajo, presencial, híbrida o remota, se establecerá conforme a las condiciones efectivas de la vacante y a las necesidades operativas del puesto.
Los días laborales, horarios y requisitos de asistencia se comunicarán durante el proceso de selección.
Proceso de postulación
Las personas interesadas pueden postularse mediante Indeed, adjuntando su currículum actualizado.
Para solicitar información adicional sobre la vacante, pueden comunicarse al siguiente número:
Lic. Violeta Ledesma
Contacto: 5534771472
La información proporcionada durante el proceso de selección será tratada de manera confidencial y conforme a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.