Coordinador Administrativo
El Coordinador Administrativo es responsable de supervisar, agilizar y optimizar las operaciones diarias de la oficina o departamento. Su objetivo principal es garantizar que los procesos internos funcionen de manera eficiente, brindando soporte operativo a los equipos de trabajo, gestionando recursos y sirviendo como punto de contacto clave para la comunicación interna y externa.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Gestión Operativa y de Oficina: Supervisar el mantenimiento general de las instalaciones y el equipo de oficina. Gestionar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario. Coordinar con proveedores de servicios externos (limpieza, mensajería, mantenimiento informático, etc.).
- Soporte Administrativo y Financiero Básico: Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos institucionales. Elaborar, organizar y mantener al día archivos, expedientes y bases de datos. Apoyar en el control de gastos, facturación, seguimiento de presupuestos y caja chica.
- Coordinación de Agenda y Eventos: Gestionar agendas ejecutivas, programar reuniones y coordinar salas de juntas. Organizar viajes de trabajo (reservaciones de vuelos, hospedaje y viáticos). Planificar y coordinar eventos internos, capacitaciones o reuniones corporativas.
- Flujo de Información y Comunicación: Asegurar una comunicación fluida entre las distintas áreas o departamentos. Redactar reportes, memorandos, presentaciones y minutas de trabajo.
Salario mensual de $10,000 + prestaciones.
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