Analista de Finanzas y Operaciones Talento
Somos una agencia de representación y management de talento enfocada en brindar un servicio de excelencia a nuestros clientes y talentos. Buscamos una persona organizada, proactiva y con gusto por los procesos administrativos y financieros para integrarse a nuestro equipo.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Finanzas Talento, asegurando el correcto control de pagos, facturación, órdenes de compra, gastos, viáticos y documentación administrativa, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos de la agencia.
Principales actividades
? Seguimiento a facturas, pagos y documentación administrativa.
? Control y administración de órdenes de compra.
? Revisión y seguimiento de gastos del área de Talento.
? Control de viáticos, reembolsos y comprobaciones.
? Seguimiento de gastos realizados con tarjetas corporativas.
? Elaboración de reportes administrativos y financieros.
? Organización y resguardo de expedientes digitales.
? Gestión de compras administrativas para el área.
? Coordinación de reservaciones de vuelos y hospedaje cuando sea requerido.
? Programación y seguimiento de gastos operativos.
? Atención y seguimiento de solicitudes de las áreas de Management, Comercial y Dirección General.
? Llenado de formatos y documentación para altas de clientes, proveedores, televisoras, productoras y marcas.
? Seguimiento oportuno a correos electrónicos y requerimientos administrativos.
Requisitos
? Licenciatura concluida en Contaduría, Administración, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.
? De 1 a 2 años de experiencia en áreas de Finanzas, Administración o Contabilidad.
? Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).
? Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
? Inglés básico.
Deseable haber laborado en agencias de a industria del entretenimiento y del Management.
Buscamos a alguien con?
? Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
? Atención al detalle y excelente organización.
? Sentido de urgencia y capacidad para priorizar actividades.
? Proactividad e iniciativa para dar seguimiento a los procesos.
? Excelente administración del tiempo. ? Capacidad para trabajar con múltiples tareas de manera simultánea.
? Actitud de servicio y comunicación efectiva.
? Facilidad para trabajar en equipo y en un entorno dinámico.
? Gusto por los procesos administrativos y financieros.
? Capacidad de análisis y resolución de problemas.
? Sentido común y criterio para resolver situaciones operativas.
? Excelente seguimiento y enfoque en resultados. Ofrecemos
? Sueldo de $17,000 brutos mensuales.
? Prestaciones de ley.
? Prestaciones superiores a las de la ley.
? Capacitación continua y acompañamiento para el desarrollo profesional.
? Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro del área de Finanzas Talento.
? Excelente ambiente de trabajo.
Ubicación y horario
? Ubicación: Roma Norte, Ciudad de México.
? Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.