Buscamos un Analista de Administración de Personal proactivo y detallista para gestionar eficientemente los procesos de registro, confirmación y administración de colaboradores. El candidato ideal será responsable de asegurar la correcta documentación y disponibilidad del personal para diversos eventos y actividades, así como de la gestión de contratos y nómina.
Responsabilidades
- Gestionar y confirmar la disponibilidad del personal aprobado.
- Comunicar las ofertas de participación a los colaboradores, detallando evento, fecha, horario, sede, actividades, pago y fecha de pago.
- Gestionar el envío de enlaces para el registro de colaboradores y verificar la completitud y legibilidad de la información y documentos.
- Supervisar la asistencia y validación en sitio durante eventos, asegurando la coincidencia de los participantes con sus registros.
- Recabar firmas y documentos necesarios en sitio.
- Tomar evidencia fotográfica del personal en operación.
- Reportar incidencias, ausencias o sustituciones al ejecutivo de cuenta correspondiente.
- Validar la completitud de registros y documentos para la gestión de contratos y asignación a nómina.
Requisitos
- Experiencia previa en administración de personal, gestión de eventos o roles similares.
- Conocimiento en procesos de registro y validación de documentación.
- Habilidad para la comunicación efectiva y el trato con personal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
- Atención al detalle y organización.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Beneficios
- Prestaciones de ley desde el 1er día
- Vales de despensa
- Bono de asistencia y puntualidad
- Bono de productividad
