Administrador de Inventarios

ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS Contador? Enfoque Almacén, Logística y compras  CDMX / TEPOTZOTLAN



Control físico de almacén

- Supervisar y ejecutar la recepción de mercancía, verificando cantidades, calidad y documentación (órdenes de compra, remisiones, facturas) contra lo físicamente recibido.
- Coordinar y controlar el despacho y salida de materiales, asegurando que cuenten con la autorización y documentación soporte correspondiente.
- Mantener la organización, identificación y ubicación (layout) de los productos en almacén para facilitar su localización y conteo.
- Verificar condiciones de resguardo, manejo y seguridad de los productos almacenados (incluyendo, en su caso, cadena de frío o requisitos especiales).

Control de existencias y conteos

- Apoyo en ejecutar conteos cíclicos e inventarios físicos periódicos (parciales y generales).
- Investigar y dar seguimiento a las causas de faltantes, sobrantes, mermas y obsolescencia de inventario.

Registro y conciliación

- Registrar y mantener actualizado el módulo de inventarios en el sistema administrativo.
- Verificar que las entradas y salidas de inventario correspondan con la facturación (CFDI) y documentación fiscal relacionada.
- Colaborar con el área contable en el cierre mensual, proporcionando información de inventarios para estados financieros.

Control interno, procesos y área de compras

- Apoyo al área de compras en la elaboración órdenes de compra dentro del sistema Contpaq Comercial.
- Detectar riesgos u oportunidades de mejora en los procesos de almacén e inventarios, y proponer acciones correctivas.
- Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con inventarios, proporcionando evidencia y aclaraciones.
- Mantener comunicación con las áreas de Compras, Ventas y Contabilidad para asegurar información de inventarios consistente.