Gerente de Flota

OBJETIVO DEL PUESTO
Garantizar la máxima disponibilidad, productividad y rentabilidad de la flota vehicular, optimizando el costo total de operación por kilómetro recorrido, asegurando la continuidad operativa y prolongando la vida útil de los activos mediante una gestión eficiente, preventiva y basada en indicadores de desempeño.

ÁREAS BAJO SU RESPONSABILIDAD

Administración y control de combustibles.
Telemetría y Seguridad Vial.
Mantenimiento preventivo y correctivo.
Gestoría Legal y Seguros.
Control de Activos y Compras.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
1. Administración y rentabilidad de flota

Administrar y controlar integralmente una flota superior a 800 unidades con cobertura nacional.

Mantener actualizado el inventario y expediente de cada unidad, asegurando el control de activos, documentación y condiciones operativas.

Garantizar la disponibilidad de vehículos, accesorios y aditamentos necesarios para el cumplimiento de la operación.

Desarrollar estrategias de optimización de costos y maximización de la productividad de la flota.

Evaluar el desempeño y rentabilidad de los activos, identificando oportunidades de renovación, sustitución o reasignación de unidades.

2. Mantenimiento y control de proveedores
Diseñar, implementar y supervisar el cumplimiento del programa nacional de mantenimiento preventivo.

Planear y ejecutar estrategias de mantenimiento correctivo, priorizando la recuperación oportuna de unidades fuera de circulación.

Asegurar que los servicios de mantenimiento se realicen bajo condiciones óptimas de costo, calidad y tiempo de respuesta.

Desarrollar y estandarizar catálogos de conceptos, tarifas y costos de mantenimiento por tipo de unidad.

Desarrollar, negociar y consolidar una red nacional de talleres y proveedores estratégicos.

Establecer estándares de servicio, tiempos de atención y mecanismos de evaluación de proveedores.

3. Combustibles y eficiencia operativa
Administrar y supervisar el presupuesto nacional de combustibles.

Establecer estrategias para alcanzar y mantener las metas de rendimiento por tipo de unidad.

Identificar desviaciones, consumos atípicos y oportunidades de ahorro mediante el análisis de información operativa.

Implementar mecanismos de control para prevenir consumos indebidos y optimizar el gasto de combustible.

4. Seguridad vial y telemetría
Dirigir las estrategias de seguridad vial y prevención de accidentes a nivel nacional.

Analizar información de telemetría para identificar conductas de riesgo, patrones de conducción y oportunidades de mejora.

Implementar diagnósticos de seguridad vial y programas de prevención de siniestros.

Establecer planes de acción para reducir la siniestralidad y mejorar los indicadores de conducción.

Supervisar el desempeño de las unidades mediante indicadores de telemetría y calificaciones de seguridad.

5. Gestoría, seguros y control patrimonial
Negociar y supervisar las condiciones comerciales con aseguradoras, buscando la optimización de primas y costos de siniestralidad.

Asegurar la correcta administración de pólizas, coberturas, renovaciones y atención de siniestros.

Supervisar los procesos de recuperación, liberación y reincorporación de unidades.

Fortalecer los mecanismos de control y protección de los activos vehiculares.

6. Gestión estratégica, presupuestos y tecnología
Diseñar e implementar indicadores de desempeño (KPIs) con seguimiento diario, semanal y mensual.

Elaborar diagnósticos financieros y operativos para identificar desviaciones y establecer planes correctivos.

Administrar y controlar el presupuesto de las áreas bajo su responsabilidad.

Diseñar y ejecutar proyectos de reducción de costos, mejora continua y eficiencia operativa.

Estandarizar procesos, políticas y niveles de servicio para garantizar una operación homogénea en todas las plazas.

Impulsar la automatización de procesos mediante herramientas tecnológicas, plataformas de gestión y soluciones de análisis de datos.

Presentar resultados, avances y propuestas estratégicas a la Dirección.

INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO (KPIs)
Costo total de operación por kilómetro recorrido.
Porcentaje de disponibilidad de flota vehicular.
Calificación y condición operativa de la flota.
Índice de siniestralidad.
Rendimiento de combustible por unidad.
Costo de mantenimiento preventivo y correctivo.
Tiempo promedio de unidades fuera de circulación.
Cumplimiento del presupuesto operativo.
Vida útil y productividad de los activos.

PERFIL PROFESIONAL
Licenciatura en Ingeniería Mecánica, Ingeniería Industrial, Administración, Logística, Transporte o carrera afín.
Experiencia comprobable en administración y gestión integral de flotas vehiculares.
Experiencia en dirección de equipos multidisciplinarios y coordinación de operaciones a nivel nacional.
Conocimientos sólidos en mantenimiento preventivo y correctivo, control de combustibles, telemetría, seguridad vial y administración de activos.
Experiencia en administración presupuestal, análisis de costos y desarrollo de estrategias de ahorro.
Experiencia en negociación con proveedores, talleres, aseguradoras y socios comerciales.
Dominio de indicadores de desempeño, análisis de datos y elaboración de reportes ejecutivos.
Manejo de herramientas tecnológicas para el control, seguimiento y automatización de procesos.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Liderazgo estratégico y toma de decisiones.
Alta capacidad analítica y financiera.
Negociación de alto nivel.
Planeación y visión de negocio.
Orientación a resultados y rentabilidad.
Resolución de problemas complejos.
Gestión del cambio y mejora continua.
Capacidad para dirigir equipos multidisciplinarios.
Alto sentido de responsabilidad y enfoque en la eficiencia operativa.