Coordinador de Permisos y Cumplimiento Regulatorio

AOC Gases, empresa líder en el sector de gases industriales, busca integrar a su equipo a un Coordinador de Permisos y Cumplimiento Regulatorio, responsable de asegurar que nuestras plantas, sucursales e instalaciones cuenten en tiempo y forma con los permisos, licencias, registros y autorizaciones necesarios para su operación.
Buscamos una persona altamente organizada, con capacidad de seguimiento y negociación, que tenga experiencia relacionándose con dependencias gubernamentales y que sea capaz de llevar múltiples trámites de manera simultánea, anticipándose a vencimientos y resolviendo oportunamente cualquier requerimiento u observación.
Objetivo del puesto
Asegurar la continuidad operativa de las instalaciones mediante la gestión, control, renovación y seguimiento oportuno de permisos, licencias, registros y autorizaciones ante dependencias municipales, estatales y federales.
El puesto será responsable de mantener actualizado el padrón regulatorio de la organización, anticipar vencimientos y garantizar que cada trámite cuente con la documentación y seguimiento necesarios hasta su conclusión.
Principales responsabilidades
Mantener actualizado el padrón general de permisos, licencias, registros y autorizaciones de plantas, sucursales e instalaciones.
Controlar fechas de vencimiento y establecer planes de renovación con la anticipación necesaria para evitar interrupciones en la operación.
Integrar, presentar y dar seguimiento a expedientes y trámites ante dependencias municipales, estatales y federales.
Realizar trámites y gestiones tanto en plataformas digitales como de manera presencial.
Atender requerimientos, observaciones, inspecciones y visitas de autoridades.
Dar seguimiento puntual a cada trámite hasta obtener su resolución, autorización o documento correspondiente.
Coordinar con las diferentes áreas internas la recopilación de información y documentación requerida.
Validar que los expedientes se encuentren completos, vigentes y correctamente integrados.
Mantener evidencia documental y controles actualizados de todos los trámites.
Elaborar reportes periódicos sobre:
Permisos vigentes.
Permisos próximos a vencer.
Trámites en proceso.
Trámites pendientes.
Trámites críticos.
Identificar riesgos asociados a vencimientos, retrasos u observaciones regulatorias y proponer acciones preventivas.
Mantener comunicación constante con las áreas internas y autoridades para agilizar la resolución de trámites.
Apoyar en la identificación de nuevos requerimientos regulatorios que puedan impactar la operación de las instalaciones. Requisitos
Escolaridad:
Licenciatura en Administración.
Derecho.
Ingeniería Industrial.
Gestión Empresarial.
O carrera afín.
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en gestión de trámites, permisos, licencias, registros o cumplimiento regulatorio.
Experiencia preferentemente en empresas industriales, manufactura, energía, química, gases o sectores regulados.
Experiencia comprobable en interacción directa con dependencias gubernamentales.
Experiencia en integración y seguimiento de expedientes.
Manejo de plataformas gubernamentales.
Manejo de Excel y herramientas de control documental.
Disponibilidad para realizar trámites presenciales y trasladarse cuando sea necesario.
Competencias
Buscamos una persona:
Altamente organizada.
Proactiva y anticipada a vencimientos.
Persistente y orientada al seguimiento.
Resolutiva ante observaciones y requerimientos.
Con facilidad para relacionarse con autoridades.
Con capacidad para coordinarse con diferentes áreas.
Con criterio para interpretar requisitos y documentación.
Con sentido de urgencia.
Responsable y orientada a resultados.
Con atención al detalle. Perfil ideal
Más que un gestor operativo, buscamos a una persona que pueda convertirse en el responsable del control integral de permisos y autorizaciones de nuestras instalaciones.
Alguien que conozca en todo momento:
Qué permiso tenemos, dónde está vigente, cuándo vence, qué requiere renovación, en qué etapa se encuentra cada trámite y qué acciones deben realizarse para evitar riesgos a la operación.
Si eres una persona organizada, persistente, resolutiva y con experiencia en gestión ante autoridades, esta oportunidad puede ser para ti.
Postúlate por este medio y forma parte de AOC Gases.