Control de activos y compras mensajeria y logistico
Descripción del puesto
Responsable de administrar, controlar y optimizar la operación de una flota de más de 800 unidades a nivel nacional, garantizando el adecuado control administrativo, documental y financiero de los activos.
Asegurar la correcta utilización de las unidades, supervisar los gastos operativos, validar negociaciones con proveedores y gestionar los procesos de autorización, emisión de órdenes de pago y comprobación de gastos, buscando la eficiencia operativa y la optimización de costos.
Objetivo del puesto
Optimizar el costo por servicio mediante una adecuada administración, control y aprovechamiento de los activos, asegurando la rentabilidad, disponibilidad y utilización eficiente de la flota.
Indicadores clave de desempeño (KPIs):
Porcentaje de utilización de flota: medir y optimizar el aprovechamiento de las unidades a nivel nacional.
Costo por servicio: controlar y reducir los costos asociados a la operación de cada servicio.
Control de gastos: garantizar la correcta validación, autorización y comprobación de los recursos utilizados.
Principales responsabilidades:
Administrar y mantener actualizado el control documental de las unidades, asegurando el cumplimiento de los requisitos administrativos y operativos.
Supervisar la utilización y disponibilidad de la flota, identificando oportunidades de optimización y reducción de unidades improductivas.
Gestionar y controlar los gastos relacionados con la operación de las unidades, verificando que correspondan a servicios y necesidades autorizadas.
Validar cotizaciones, negociaciones y condiciones comerciales con proveedores, buscando eficiencia en costos y calidad del servicio.
Gestionar la emisión de órdenes de pago y dar seguimiento a la comprobación de gastos, asegurando la correcta aplicación de los recursos.
Administrar y controlar las unidades rentadas, supervisando sus costos, condiciones contractuales, utilización y vigencia.
Generar reportes de control administrativo y financiero que permitan dar seguimiento a los indicadores de desempeño.
Identificar desviaciones en costos y utilización de activos, proponiendo acciones correctivas y oportunidades de mejora.
Perfil requerido:
Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial, Logística o carrera afín.
Experiencia en control administrativo, gestión de activos, flotillas vehiculares o compras.
Capacidad de análisis y seguimiento de indicadores de desempeño.
Habilidades de negociación y trato con proveedores.
Organización, planeación y atención al detalle.
Control y administración de presupuestos y gastos operativos.
Manejo de Excel y elaboración de reportes administrativos.
Enfoque en resultados, optimización de recursos y mejora continua.
Competencias clave
Liderazgo y capacidad de coordinación.
Pensamiento analítico.
Planeación y organización.
Negociación.
Control administrativo y financiero.
Toma de decisiones.
Orientación a resultados.