Secretaria Recepcionista / Auxiliar Administrativo Urgente 5205

Asistente Recepcionista
Importante firma ubicada en Bosques de las Lomas busca una Asistente Recepcionista con excelente imagen ejecutiva, vocación de servicio, habilidades de organización y estabilidad laboral comprobable.
Requisitos
Escolaridad mínima: Bachillerato concluido.
Manejo de Microsoft Office.
Inglés intermedio para atención de llamadas, toma de mensajes y seguimiento de recados.
Experiencia mínima de 1 a 3 años en posiciones similares.
Experiencia reciente y trayectoria laboral estable.
Deseable experiencia en firmas de abogados, despachos contables o empresas de servicios profesionales.
Funciones y responsabilidades
Organización y coordinación de juntas, agendas y viajes.
Gestión de reservaciones.
Atención, filtrado y canalización de llamadas.
Manejo de conmutador.
Atención y servicio a clientes internos y externos.
Gestión de mensajería y paquetería.
Control y archivo de documentación física y digital.
Elaboración de reportes administrativos.
Comprobación y control de gastos.
Elaboración de presentaciones ejecutivas.
Cobertura y operación de recepción.
Atención directa y soporte administrativo a socios.
Operación de equipo de oficina.
Compra y control de insumos.
Priorización de actividades y resolución de incidencias.
Competencias
Excelente presentación ejecutiva.
Alto sentido de organización y seguimiento.
Proactividad y actitud de servicio.
Discreción y manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Tolerancia a la frustración.
Trabajo en equipo.
Capacidad de análisis y criterio para resolver situaciones.
Zona de trabajo
Bosques de las Lomas, Ciudad de México.
Preferentemente vivir en zonas cercanas o con fácil acceso a la zona de trabajo.
Horario
Lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.
Ofrecemos
Prestaciones de ley.
Sueldo mensual bruto de $18,000 a $25,000, de acuerdo con experiencia y trayectoria profesional. contrato directo
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