Secretaria Ejecutiva de Dirección

Funciones/ actividades:
- Administrar y coordinar la agenda ejecutiva.
- Organizar reuniones, elaborar convocatorias y dar seguimiento a acuerdos.
- Redactar, revisar y transcribir oficios, cartas, informes, minutas y documentos ejecutivos.
- Administrar y archivar documentación física y electrónica.
- Controlar correspondencia, llamadas y atención a visitantes.
- Coordinar logística de reuniones y eventos.
- Dar seguimiento puntual a pendientes hasta su conclusión.
- Resguardar información con absoluta confidencialidad.

Perfil que buscamos
- Preparatoria concluida con certificado (indispensable).
- Deseable licenciatura trunca, pasante o concluida
- Mínimo 6 años de experiencia como Secretaria Ejecutiva o Asistente de Dirección.
- Deseable experiencia en sindicatos, asociaciones, organismos o instituciones con funciones administrativas similares.
- Excelente ortografía, redacción y capacidad para transcribir documentos.
- Excelente capacidad de síntesis, análisis y comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Experiencia administrando agendas, archivo físico y electrónico, control documental y seguimiento ejecutivo.

Competencias
- Planeación y organización
- Atención al detalle
- Alto sentido de urgencia
- Comunicación efectiva
- Excelente servicio
- Discreción y confidencialidad
- Proactividad
- Seguimiento y orientación a resultados
- Trabajo bajo presión