Responsable, Jefe de Oficina Urgente 5588
Asistente de Oficina y Coordinador Administrativo
Escolaridad: Licenciatura concluida, deseable Maestría.
Idiomas: Inglés avanzado.
Experiencia: De 2 a 4 años recientes y estables en funciones administrativas similares.
Responsabilidades:
Supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina en Ciudad de México. Coordinar calendarios, reuniones y agendas del equipo directivo local y de ejecutivos visitantes. Apoyar en viajes de negocios y actividades de desarrollo de clientes potenciales. Planear y ejecutar reuniones, eventos, foros y talleres. Coordinar con proveedores, consultores y socios externos. Gestionar suministros, equipo y necesidades operativas de la oficina. Elaborar y mantener informes, registros y documentación administrativa. Facilitar la comunicación interna y la coordinación del equipo. Dar seguimiento a facturas, gastos y pagos. Recibir y coordinar visitas de clientes y socios estratégicos. Brindar apoyo administrativo y logístico a la dirección y equipos de proyecto. Identificar oportunidades de mejora en procesos internos y eficiencia operativa.
Habilidades requeridas:
Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace. Organización y coordinación de proyectos. Comunicación oral y escrita de alto nivel. Atención al detalle y capacidad para manejar prioridades simultáneas. Trabajo independiente y colaboración con equipos multidisciplinarios. Manejo de plataformas de reuniones virtuales y herramientas de gestión de proyectos. Adaptabilidad a entornos dinámicos y de ritmo acelerado.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs, modalidad híbrida.
Zona: Cuauhtémoc, Ciudad de México.
Ofrecemos:
Sueldo bruto de $18,000 a $22,000, prestaciones de ley, contrato directo y oportunidad de desarrollo profesional.