Responsable de Administración
Funciones Administrativas
- Supervisión de pagos, facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Control y seguimiento de proveedores (condiciones de pago, cumplimiento, negociación básica).
- Control de gastos y flujo de efectivo diario, semanal y mensual.
- Organización y resguardo de documentación administrativa, contractual y fiscal.
- Seguimiento e implementación de políticas y procedimientos administrativos internos.
- Atención al personal en dudas laborales
- Revisión de cálculo de nómina
Funciones Financieras
- Elaborar y dar seguimiento al flujo de efectivo (entradas y salidas de dinero).
- Controlar el presupuesto autorizado y reportar variaciones relevantes.
- Interpretar estados financieros básicos (balance general, estado de resultados) para apoyar decisiones operativas.
- Coordinarse con contadores externos o internos para el cierre contable y fiscal.
Funciones Relacionadas con Importaciones y Exportaciones
- Dar seguimiento administrativo a procesos básicos de importación y exportación de mercancía.
- Coordinarse con agentes aduanales para la correcta documentación de embarques.
- Dar seguimiento a documentación de comercio exterior (pedimentos, facturas comerciales, listas de empaque).
- Coordinar logística de mercancías nacionales e internacionales con proveedores y transportistas.