Office Manager Bilingüe
Office Manager Bilingüe ? Miguel Hidalgo, CDMX
Modalidad: 100% Presencial
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs
Ubicación: Miguel Hidalgo, Ciudad de México
Salario: $59,000 brutos mensuales + prestaciones superiores a la ley
Descripción del Puesto
Empresa líder en servicios corporativos busca Office Manager bilingüe para liderar las operaciones del espacio de trabajo, gestión de proveedores, iniciativas de experiencia del empleado y servicios de oficina. Este rol actúa como socio estratégico de la dirección, asegurando excelencia operativa, relaciones sólidas con stakeholders y una experiencia de trabajo positiva.
Responsabilidades Clave
Liderar y desarrollar al equipo operativo, promoviendo responsabilidad, colaboración y alto desempeño
Gestionar operaciones diarias del espacio de trabajo, servicios de oficina, solicitudes de mantenimiento y sistemas de tickets
Construir y mantener relaciones sólidas con stakeholders clave, asegurando comunicación oportuna y alta satisfacción
Administrar proveedores y prestadores de servicios, monitoreando KPIs, SLAs, contratos y desempeño
Identificar proactivamente riesgos, problemas críticos y brechas operativas, escalando preocupaciones y proponiendo soluciones de manera oportuna
Gestionar presupuestos del espacio de trabajo, pronósticos, control de costos y seguimiento de gastos
Apoyar eventos de oficina, iniciativas de engagement y programas de experiencia del empleado
Colaborar con equipos multifuncionales en planeación de espacios, densificación de oficinas e iniciativas de Retorno a Oficina
Implementar iniciativas de sustentabilidad alineadas con objetivos corporativos
Liderar proyectos de workplace, incluyendo mudanzas de oficina, remodelaciones y mejoras operativas
Entregar reportes, métricas y presentaciones precisas en tiempo y forma
Requisitos
Inglés avanzado/fluido (escrito y verbal) ? indispensable
Experiencia comprobable en gestión de operaciones de oficina, proveedores, presupuestos y proyectos
Habilidades sólidas de liderazgo, comunicación y manejo de stakeholders
Proactivo, organizado y enfocado en el servicio al cliente
Capacidad para trabajar en entorno dinámico y manejar múltiples prioridades
Excelentes habilidades de trabajo en equipo y colaboración
Capacidad para proporcionar retroalimentación oportuna, anticipar problemas y mantener relaciones sólidas
Compromiso con la excelencia operativa y mejora continua
Ofrecemos
Salario competitivo de $59,000 brutos mensuales
Prestaciones superiores a la ley
Desarrollo profesional y crecimiento
Ambiente de trabajo colaborativo y profesional