Gerente de Nómina y Administración de Personal (ADP)
Objetivo del puesto
Liderar la estrategia y operación integral del área de Nómina y Administración de Personal, garantizando el procesamiento oportuno y correcto de la nómina para más de 3,000 colaboradores, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social, así como la optimización de procesos y la implementación de mejores prácticas que fortalezcan la eficiencia y el control interno.
Responsabilidades principales
Dirigir y supervisar el procesamiento de la nómina para múltiples razones sociales y esquemas de contratación.
Diseñar e implementar estrategias para optimizar los procesos de nómina, reduciendo errores y fortaleciendo la trazabilidad de la información.
Liderar proyectos de implementación o migración de sistemas de nómina, garantizando su correcta integración con otros procesos del negocio.
Asegurar el cumplimiento de las obligaciones ante IMSS, SAT, INFONAVIT, FONACOT, STPS y demás autoridades competentes.
Supervisar los procesos de prenómina, cálculo, timbrado, dispersión y conciliación de pagos.
Coordinar la relación con proveedores externos, pagadoras y socios estratégicos involucrados en la administración de nómina.
Implementar controles internos y mecanismos de auditoría que aseguren la integridad y confiabilidad de la información.
Dar seguimiento a confrontas, revisiones y regularizaciones relacionadas con seguridad social y obligaciones fiscales.
Liderar y desarrollar al equipo de Nómina y Administración de Personal, promoviendo una cultura de mejora continua y alto desempeño.
Elaborar reportes ejecutivos e indicadores clave para la Dirección, apoyando la toma de decisiones estratégicas.
Colaborar con las áreas de Recursos Humanos, Finanzas, Contabilidad y Jurídico para garantizar una operación alineada a las necesidades del negocio.
Requisitos académicos
Licenciatura en Contaduría Pública, Administración, Finanzas, Recursos Humanos o carrera afín (titulado).
Deseable contar con diplomados o certificaciones en Nómina, Legislación Laboral o Fiscal.
Posgrado o especialidad en áreas relacionadas será considerado un plus.
Experiencia requerida
Mínimo 7 años de experiencia en puestos de liderazgo dentro del área de Nómina.
Experiencia administrando nóminas de más de 500 colaboradores, preferentemente superiores a 3,000 empleados.
Conocimiento y manejo de esquemas híbridos de contratación (IMSS y asimilados).
Experiencia en ambientes con múltiples razones sociales o pagadoras.
Participación en proyectos de implementación o migración de sistemas de nómina.
Dominio de procesos relacionados con IMSS, SAT, INFONAVIT, FONACOT, SUA, IDSE, CFDI de Nómina y auditorías.
Conocimientos técnicos
Excel avanzado (tablas dinámicas, funciones complejas, cruces de información y manejo de grandes volúmenes de datos).
Manejo de sistemas de nómina como TRESS, Meta4, Aspel NOI, Worky, Runa o similares.
Conocimiento de plataformas SUA, IDSE, INFONAVIT Empresarial y SAT.
Deseable experiencia en herramientas de análisis de datos como Power BI.
Competencias
Liderazgo estratégico y desarrollo de equipos.
Pensamiento analítico y orientación a la mejora continua.
Planeación y organización.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
Enfoque en resultados y cumplimiento normativo.
Capacidad para gestionar proyectos y operar en entornos de alta complejidad.
Habilidad para la toma de decisiones basada en datos.
Esta versión mantiene el enfoque estratégico del puesto y resalta las competencias necesarias para liderar un área crítica de nómina en una organización de gran tamaño.