Paralegal
Edad: Indistinto
Sexo: Indistinto
Escolaridad: Estudios técnicos, carrera trunca vinculada a Derecho, Administración, Gestión Empresarial,
Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa o áreas afines.
No compatible con estudiantes activos por requerirse disponibilidad de tiempo completo.
Experiencia: 2 años recientes y estables Apoyar al Director General, al Líder de Derecho Corporativo y Derecho Informático y a los
abogados de las áreas del despacho en la atención a cuestiones paralegales, administrativas y de
coordinación vinculadas a clientes, trámites y gestiones del despacho.
Funciones:
1.- Apoyar en la recopilación, clasificación, revisión preliminar y resguardo de documentación legal,
corporativa y administrativa relacionada con los asuntos del despacho, en los sistemas digitales del
despacho.
2.- Organizar, escanear, nombrar y archivar documentos digitales para su conservación en los sistemas
internos del despacho.
3.- Elaborar carpetas digitales, integrar anexos, organizar expedientes y mantener actualizada la
documentación soporte de los asuntos asignados.
4.- Imprimir, compilar y organizar la documentación necesaria para la presentación de escritos,
promociones, solicitudes, trámites o expedientes ante diversas autoridades o terceros.
5.- Apoyar en la coordinación de firmas, recopilación de documentos y seguimiento con clientes,
proveedores, áreas internas, notarías y demás terceros relacionados con los asuntos del despacho.
6.- Dar seguimiento a plazos, vencimientos, audiencias, requerimientos, entregables internos, firmas,
renovaciones, solicitudes de información, trámites, reportes, pago de derechos y demás actividades
necesarias para la administración y control de asuntos legales, incluido el manejo de calendarios.
7.- Apoyar en el control de acuses, comprobantes de envío, comprobantes de recepción, constancias,
comprobantes de pago y demás evidencia documental relacionada con trámites o gestiones del despacho.
8.- Apoyar en la elaboración de reportes de estatus, minutas, formatos, comunicaciones internas, controles
de asuntos y bases de seguimiento.
9.- Revisar, ordenar y sistematizar información proveniente de correos electrónicos, documentos, archivos
digitales y demás fuentes internas para apoyar los procesos de cada área.
10.- Mantener actualizados los controles internos de asuntos, pendientes, documentación recibida,
documentación faltante, fechas relevantes y seguimiento de instrucciones.
Conocimientos:
1.- Formación técnica, administrativa o afín vinculada con actividades paralegales.
2.- Conocimiento general en organización, control y seguimiento de documentación legal, corporativa, administrativa y operativa.
3.- Manejo de herramientas de oficina, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico, almacenamiento en la nube, herramientas PDF y plataformas de seguimiento de tareas.
4.- Buena redacción, ortografía y capacidad para comunicar información de forma clara, ordenada, precisa y profesional.
5.- Atención al detalle y capacidad para revisar, ordenar y sistematizar información documental y administrativa.
6.- Capacidad de organización, priorización de tareas y seguimiento puntual de instrucciones.
7.- Discreción, confidencialidad y manejo responsable de información sensible, reservada o estratégica.
8.- Capacidad para dar seguimiento a plazos, vencimientos, solicitudes, entregables, trámites y pendientes internos.
9.- Capacidad para coordinar actividades con clientes, proveedores, áreas internas, notarías, autoridades y terceros relacionados con los asuntos del despacho.
sueldo: $13-14mil brutos + PL
Horario: L-v- 8am a 6pm con Disponibilidad de horario
Zona: Anzures Miguel Hidalgo
