Un Facilities Assistant (Asistente de Instalaciones o Facilities) apoya en la gestión y mantenimiento de las instalaciones físicas de una empresa u organización. Sus principales funciones incluyen:
Coordinación de mantenimiento: Programa y supervisa trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, equipos, sistemas eléctricos, plomería, climatización y otros servicios del edificio.
Gestión de proveedores: Coordina con contratistas externos y proveedores de servicios (limpieza, seguridad, jardinería, técnicos especializados) para asegurar el cumplimiento de los estándares requeridos.
Atención de solicitudes: Recibe y procesa solicitudes de reparaciones, ajustes o mejoras en las instalaciones, dándoles seguimiento hasta su resolución.
Control de espacios: Gestiona la asignación y configuración de espacios de trabajo, salas de reuniones, estacionamientos y áreas comunes según las necesidades de los usuarios.
Inventario de activos: Mantiene registros actualizados de equipos, mobiliario y activos de las instalaciones, controlando su ubicación y condición.
Inspecciones de seguridad: Realiza recorridos periódicos para identificar riesgos, verificar el funcionamiento de sistemas de seguridad (alarmas, extintores, salidas de emergencia) y asegurar el cumplimiento de normativas.
Administración de suministros: Controla el inventario de materiales y suministros necesarios para el mantenimiento y operación diaria de las instalaciones.
Apoyo en proyectos: Colabora en mudanzas, remodelaciones, instalaciones de equipos nuevos o proyectos de mejora de espacios.
Registro y reportes: Documenta actividades de mantenimiento, incidencias y gastos relacionados con las instalaciones en sistemas o bases de datos.
Este puesto requiere capacidad organizativa, conocimientos básicos de mantenimiento de edificios, habilidades de comunicación para coordinar con múltiples partes, y familiaridad con sistemas de gestión de instalaciones. En el contexto de bienes raíces comerciales como JLL, este rol es fundamental para mantener la operatividad y condiciones óptimas de los inmuebles gestionados.
Ofrecemos: Prestaciones de ley cotizando al 100 % ante el IMSS
Ubicación, Miguel Hidalgo, Polanco - Miyana
Salario: 18,000 pesos mensuales antes de impuestos
Horario: L-V 8:00am - 5:00pm Sábado medio día
