Especialista de Administración de personal Experiencia en capacitación

En AVANNA no seguimos tendencias, las creamos. Diseñamos soluciones con tecnología interactiva para transformar el experiential marketing en extraordinary marketing.

Estamos buscando tu talento como People Administration Specialist . Tu propósito principal será garantizar el bienestar legal, administrativo y operativo de nuestra comunidad, siendo una pieza clave en el desarrollo, capacitación y estabilidad de todo el equipo.

ZONA DE TRABAJO:

UBICACIÓN BASE: AVANNA Roma (cerca del metro Chapultepec).

REQUISITOS PARA EL PUESTO:

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Psicología, Administración, Recursos Humanos o afín.

EXPERIENCIA: De 2 a 3 años consolidada en Administración de Personal, Control de Incidencias, Capacitación.

CONOCIMIENTOS CLAVE : Sólido dominio de la Ley Federal del Trabajo (LFT), normativas de la STPS, trámites de Protección Civil, IMSS y gestión de comisiones mixtas, desvinculaciones, plan anual de capacitación y evaluaciones de desempeño.

DESEABLE: Experiencia previa en empresas de rápido crecimiento (Startups), agencias de Marketing, Publicidad o entornos tecnológicos.

HERRAMIENTAS: Manejo de sistemas ATS, bolsas de trabajo, Excel intermedio y herramientas de gestión de flujos de trabajo (Monday.com o Google Workspace).

IDIOMAS: Inglés intermedio (capacidad para lectura y comprensión de perfiles y puestos).

TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

CONTROL DE INCIDENCIAS Y NÓMINA: Gestionar los movimientos operativos de la plantilla (altas, bajas, vacaciones, incapacidades y bonos) en el tablero de Headcount, consolidando la información para Finanzas para asegurar el pago correcto y puntual de las compensaciones.

BLINDAJE LEGAL Y EXPEDIENTES: Coordinar el proceso documental de los colaboradores desde su ingreso. Gestionar la firma de contratos, resguardar expedientes (físicos/digitales) y emitir constancias para mitigar riesgos ante auditorías.

DESARROLLO Y CAPACITACIÓN: Administrar el calendario anual de entrenamiento, coordinar la logística de los cursos, recolectar listas de asistencia y emitir las constancias de habilidades (DC-3) en cumplimiento con los planes de formación.

SEGUIMIENTO AL DESEMPEÑO (30-60-90): Coordinar los ciclos de evaluación del desempeño general y ejecutar sesiones de calibración de nuevos ingresos para medir su adaptación real, detectar brechas a tiempo y asegurar la permanencia del talento.

RELACIONES LABORALES SANAS: Atender actas administrativas, coordinar comisiones mixtas y gestionar de forma legal y humana los procesos de baja y finiquito, garantizando cierres patronales sanos y equidad interna.

SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÓN CIVIL: Organizar brigadas de emergencia (sismos, primeros auxilios), realizar recorridos de inspección en las instalaciones y reportar riesgos de trabajo para salvaguardar la integridad del equipo y cumplir ante la STPS.

SOPORTE TRANSVERSAL Y ATENCIÓN: Resolver de primera mano dudas operativas y consultas directas de los colaboradores, colaborando activamente con las subáreas de People & Culture para elevar la satisfacción interna.

LO QUE TE OFRECEMOS:

SUELDO: De $17,000 a $20,000 brutos mensuales (Esquema 100% NOMINAL, de acuerdo con experiencia).

MODALIDAD HÍBRIDA: Flexibilidad para realizar Home Office 2 días a la semana.

HORARIO LABORAL: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. (con 1 hora de comida).

Prestaciones de Ley desde el primer día (Seguro Social, aguinaldo, etc.).

Vacaciones: 12 días al año de cajón.

Tu día especial: ¡Día libre por tu cumpleaños!

Excelente ambiente de trabajo, retos constantes y oportunidades reales de desarrollo profesional.