Objetivo del puesto
Garantizar el abastecimiento oportuno de bienes, insumos y servicios necesarios para la operación de la empresa, asegurando las mejores condiciones comerciales en términos de precio, calidad y tiempo de entrega.
Asimismo, administrar y controlar las cuentas por pagar mediante la correcta recepción, revisión, registro y programación de facturas, asegurando el cumplimiento de los compromisos financieros con proveedores, así como el control documental y administrativo de las operaciones.
Principales responsabilidades
A. Compras y abastecimiento
Gestionar las solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.
Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores.
Negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y formas de pago.
Evaluar, seleccionar y desarrollar proveedores confiables.
Elaborar órdenes de compra y dar seguimiento hasta la recepción de los productos o servicios.
Verificar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones solicitadas.
Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
Identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos.
Garantizar que las compras se realicen conforme a las políticas y procedimientos internos.
Atender incidencias relacionadas con entregas, devoluciones, garantías y diferencias comerciales.
B. Cuentas por pagar
Recibir y revisar las facturas de proveedores, verificando que cumplan con los requisitos fiscales y administrativos.
Validar que las facturas correspondan a órdenes de compra, cotizaciones autorizadas y productos o servicios recibidos.
Registrar y controlar las cuentas por pagar.
Elaborar calendarios de vencimientos y programación de pagos.
Dar seguimiento a las autorizaciones correspondientes para la liberación de pagos.
Coordinar con Tesorería la ejecución de pagos a proveedores.
Realizar conciliaciones de saldos y estados de cuenta con proveedores.
Identificar y resolver diferencias en facturación, pagos o documentación.
Mantener actualizados los expedientes y soportes documentales de cada operación.
Evitar pagos duplicados, vencimientos y cargos innecesarios.
Requisitos:
Licenciatura en: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios o carrera afín.
Deseable: Especialización o cursos en compras, abastecimiento, negociación con proveedores o administración financiera.
Mínimo 2 a 3 años de experiencia en áreas de compras, cuentas por pagar o administración.
Experiencia en negociación y evaluación de proveedores.
Manejo de procesos de facturación y validación de CFDI.
Experiencia en programación y seguimiento de pagos.
Conocimiento de conciliaciones de proveedores.
Manejo de presupuestos y controles administrativos.
Conocimientos técnicos
Procesos de compras y abastecimiento.
Administración y control de cuentas por pagar.
Validación de CFDI y requisitos fiscales en México.
Conocimiento básico de disposiciones fiscales aplicables a proveedores.
Manejo de Excel intermedio-avanzado.
Manejo de ERP o sistemas administrativos.
Control presupuestal y análisis de costos.
Elaboración de órdenes de compra y expedientes de proveedores.
Conciliaciones y control de vencimientos.
Programación de pagos
Compras de insumos médicos, material quirúrgico, equipos médicos y servicios especializados.
Control administrativo y reportes
Elaborar reportes periódicos de compras, gastos y cuentas por pagar.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Controlar presupuestos y compromisos de compra por área.
Generar indicadores de desempeño del área.
Proporcionar información oportuna a Contabilidad y Dirección.
Proponer mejoras en los procesos de compras y pagos.
Asegurar el cumplimiento de las políticas administrativas y financieras de la empresa.
Competencias y habilidades
Organización y planeación.
Capacidad de negociación.
Análisis numérico y financiero.
Atención al detalle.
Sentido de urgencia.
Seguimiento y cumplimiento de objetivos.
Comunicación efectiva.
Resolución de problemas.
Honestidad y ética profesional.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación a resultados y optimización de recursos.
Buscamos una persona organizada, analítica, proactiva y con alto sentido de responsabilidad, capaz de administrar simultáneamente los procesos de compras y cuentas por pagar.
Deberá contar con habilidades de negociación, capacidad para dar seguimiento puntual a múltiples solicitudes y compromisos financieros
