Coordinador de Servicios e Instalaciones

Importante empresa especializada en integrar soluciones de ingeniería electromecánica se encuentra en búsqueda de:
COORDINADOR DE SERVICIOS E INSTALACIONES ESPECIALES
Objetivo del puesto:
Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de servicios de instalaciones eléctricas e instalaciones especiales, administrando personal técnico, proveedores, herramientas, equipos y materiales.
Será responsable de asegurar la correcta programación y ejecución de servicios preventivos, correctivos, instalaciones y proyectos, manteniendo comunicación con clientes y dando seguimiento a avances, documentación y entregables.
Funciones y responsabilidades:
Coordinar personal técnico de diferentes especialidades: eléctrico, aire acondicionado/HVAC, UPS y plantas de emergencia.
Elaborar, programar y dar seguimiento a planes de trabajo para mantenimientos preventivos y correctivos, instalaciones y proyectos.
Asignar técnicos de acuerdo con su especialidad, disponibilidad y necesidades de cada servicio.
Coordinar y supervisar proveedores y contratistas, verificando alcances, tiempos y cumplimiento de trabajos.
Controlar la asignación y entrega de herramientas, equipos y materiales requeridos para cada servicio.
Elaborar y/o revisar cotizaciones de servicios, materiales, mano de obra y proveedores.
Dar seguimiento a órdenes de servicio, cotizaciones, documentación y procesos de facturación.
Mantener comunicación directa con clientes para programar, coordinar y dar seguimiento a los servicios.
Revisar reportes técnicos, evidencias, avances y documentación elaborada por el personal de campo.
Resolver incidencias relacionadas con personal, materiales, herramientas, proveedores o ejecución de los trabajos.
Dar seguimiento a información y procesos administrativos mediante SAP.
Elaborar reportes de avance y estatus de los servicios.
Coordinar juntas de seguimiento con técnicos, proveedores y áreas internas.
Administrar y controlar fondo fijo de acuerdo con las políticas establecidas.
Requisitos:
Escolaridad: Ingeniería Eléctrica, Electromecánica, Mecánica, Industrial, Mantenimiento Industrial o carrera afín.
Experiencia: De 3 a 5 años en coordinación de servicios, mantenimiento, instalaciones o proyectos.
Indispensable contar con experiencia en:
Coordinación y supervisión de personal técnico.
Planeación y programación de servicios.
Mantenimiento preventivo y correctivo.
Coordinación de proveedores y contratistas.
Seguimiento de trabajos en campo.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Control de materiales, herramientas y equipos.
Atención y seguimiento a clientes.
Conocimientos técnicos:
Instalaciones eléctricas y servicios de mantenimiento.
Aire acondicionado / HVAC.
UPS y sistemas de respaldo de energía.
Plantas de emergencia.
Interpretación de alcances y requerimientos técnicos.
Programas y planes de trabajo.
Coordinación de servicios preventivos y correctivos.
Conocimientos administrativos y software:
Manejo y administración de personal operativo.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Seguimiento de facturación y documentación administrativa.
Administración de proveedores.
Planeación y control de servicios.
SAP.
Microsoft Office: Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
Competencias:
Liderazgo y manejo de personal.
Organización y planeación.
Seguimiento y control.
Resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Resiliencia.
Tolerancia a la frustración.
Capacidad para manejar simultáneamente personal, servicios, materiales y prioridades.
Requisitos adicionales:
Licencia de conducir necesaria.
Disponibilidad de horario indispensable.
Disponibilidad para coordinar o realizar trabajos nocturnos y servicios en fines de semana cuando los proyectos o clientes lo requieran.
Ofrecemos:
Sueldo: $20,000 a $25,000 MXN brutos mensuales. Prestaciones: Prestaciones de ley. Horario base: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y sábado de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Descanso ordinario: Domingo, sujeto a requerimientos extraordinarios de servicio. Horas extra: Pago conforme al esquema aplicable y legislación correspondiente.