Coordinador de Importaciones, exportaciones y logística Internacional Completo

Dirigir la operación de comercio exterior de DOLPE. El proyecto inicial será la importación marítima de pasta seca desde Grecia, desde la coordinación con el fabricante y la programación del embarque hasta el despacho aduanal, la entrega en nuestra planta de Toluca y el cierre documental y de costos de cada operación.

Buscamos a una persona con experiencia directa en importaciones y exportaciones, capaz de identificar los requisitos aplicables a cada producto y embarque, anticipar incidencias y coordinar a todos los involucrados para cumplir con los tiempos de entrega.

Responsabilidades

Planear los embarques con el fabricante en Grecia. Confirmar disponibilidad de producto, fechas de carga, reservas con navieras o agentes de carga, itinerarios y tiempos de tránsito. Aplicar el Incoterm acordado para delimitar costos, riesgos y responsabilidades.

Validar los requisitos antes del embarque. Revisar con el agente aduanal la clasificación arancelaria y el NICO, los requisitos de etiquetado y las regulaciones sanitarias y comerciales que correspondan a cada producto. Confirmar la documentación de origen cuando proceda solicitar trato arancelario preferencial.

Controlar el expediente de cada importación. Revisar factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque marítimo (B/L), documentos de origen y certificados aplicables. Detectar discrepancias entre documentos y coordinar su corrección antes de que afecten la liberación.

Coordinar el despacho y la entrega en Toluca. Dar seguimiento a la llegada del contenedor, la liberación con la naviera, la revisión del pedimento y el despacho con el agente aduanal. Programar el transporte nacional, la cita de descarga en planta y la devolución del contenedor vacío.

Gestionar costos e incidencias. Cotizar servicios logísticos, controlar días libres y anticipar cargos por almacenaje o demoras. Resolver retrasos, faltantes, daños y discrepancias, y documentar el costo real por embarque y por unidad entregada.

Mantener informadas a las áreas de DOLPE. Reportar fechas estimadas de llegada y entrega, desviaciones de costo y riesgos de abasto. Coordinar con Compras, Finanzas y Operaciones los pagos, las citas de recepción y el cierre de cada operación.

Requisitos indispensables

Mínimo 5 años de experiencia en importaciones y exportaciones, con responsabilidad directa sobre importaciones marítimas a México en contenedor completo (FCL), desde origen hasta la entrega en planta o almacén.

Experiencia comprobable en importación de alimentos empacados y en la validación de requisitos regulatorios y documentales antes del embarque.

Manejo práctico de Incoterms, B/L, documentación comercial y aduanera, coordinación con agentes aduanales, navieras, agentes de carga y transportistas nacionales.

Capacidad para controlar varios embarques simultáneos, dar seguimiento a costos y resolver incidencias con proveedores y operadores logísticos.

Inglés operativo, oral y escrito, para coordinar embarques, revisar documentos y resolver incidencias con el fabricante y los operadores en el extranjero.

Licenciatura en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o carrera afín. Manejo de Excel para seguimiento de embarques y control de costos.

Experiencia deseable

Importación de pasta seca u otros alimentos de larga vida de anaquel.

Operaciones marítimas desde Grecia u otros países de la Unión Europea.

Manejo de ERP, preferentemente Oracle NetSuite.