Coordinador adminsitrativo bilingûe

Al menos el 60% del tiempo se destina a tareas administrativas y financieras: facturación a clientes, seguimiento de cobranza, control de proveedores y coordinación con el despacho contable. El otro 40% se centra en soporte ejecutivo a la dirección: agenda, comunicaciones y coordinación del equipo. Es una posición predominantemente remota, con presencialidad ocasional según las necesidades del equipo. Se requiere alta autonomía, autogestión y disciplina para operar sin supervisión presencial.
Coordinación administrativa y financiera: ? Facturación mensual a clientes y seguimiento de cobranza. ? Control de proveedores y gestión de pagos. ? Enlace con el despacho contable externo: comprobación de gastos, documentación de soporte y coordinación. ? Mantenimiento de registros financieros y administrativos del despacho. ? Optimización de procesos: revisar, actualizar y completar la guía de operación interna existente, documentando los pasos clave de facturación, cobranza y flujos de trabajo para asegurar la continuidad. Soporte ejecutivo a la dirección: ? Gestión de agenda y correo electrónico de la dirección. ? Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo encuentros presenciales periódicos del equipo. ? Seguimiento de compromisos y entregables de la dirección. ? Comunicación con clientes, contrapartes y proveedores en nombre de la dirección. ? Organización de viajes y logística de eventos.