Coordinador(a) de Ventas Hyatt House Santa Fe

Como Coordinador de Ventas, serás responsable de brindar seguimiento a las cuentas que están por llegar y apoyar en las labores diarias del departamento para asegurar su correcto funcionamiento.

Responsabilidades principales

Prospectar y contactar clientes potenciales para la venta de habitaciones, grupos, eventos y servicios del hotel.
Atender solicitudes de información y brindar asesoría comercial personalizada.
Elaborar y enviar cotizaciones de acuerdo con las necesidades de cada cliente.
Negociar tarifas, condiciones comerciales y servicios requeridos.
Elaborar contratos y asegurar la correcta formalización de los acuerdos comerciales.
Dar seguimiento oportuno a clientes desde la cotización hasta la realización del evento o servicio contratado.
Coordinar con las áreas operativas los requerimientos y detalles de cada evento.
Realizar visitas comerciales, llamadas de seguimiento y actividades de fidelización de clientes.
Mantener actualizada la información de clientes y oportunidades de negocio en las plataformas establecidas.
Participar en actividades de promoción, ferias, eventos y estrategias comerciales para incrementar la cartera de clientes.
Apoyo con el archivo mensual de cuentas y el archivo general del departamento.
Entregar al archivo las cajas de grupos.
Registrar en la base de datos los grupos efectivos en archivo Excel.
Revisar folders pendientes para la operación basándose en el pronóstico de ocupación.
Elaborar el reporte semanal de cuentas por llegar.