Auxiliar Escolar nivel medio superior

Objetivo: Promover, apoyar y contribuir en el desarrollo de los procesos escolares, y proyectos académicos y educativos del área.

Escolar interno:
Atender y dar respuesta (en ventanilla, por correo o por teléfono) a las solitudes o trámites de alumnos, tutores o familiares.
Atender los procesos de: solicitudes de admisión, inscripción y reinscripción
de alumnos, recepción de documentación, registro de exámenes extraordinarios, solicitudes de bajas y todos los relacionados a lo escolar-
administrativo, con base en registros claros y detallados de esta información.
Elaborar y actualizar los concentrados de calificaciones (al finalizar: primer
parcial, periodo ordinario y periodo extraordinario) y ponerlos a disposición
de Dirección Técnica, Coordinación Académica y el área de Acompañamiento Educativo.
Expedir y compartir las boletas de calificaciones a los alumnos, previa
organización y captura de calificaciones.
Llevar un registro estadístico de la matrícula del área, calificaciones, bajas
de alumnos, egresados y certificados.
Administrar y actualizar la información y registros de alumnos, asignaciones, reportes y estructura escolar en Algebraix.
Elaborar y entregar las constancias de estudio solicitadas (con o sin
calificaciones).
Producir las credenciales provisionales para la entrega a los alumnos en la
espera de su credencial ISI y resguardarlas mientras los alumnos poseen
su credencial oficial.
Colaborar en la elaboración de listas y actas que se requieren para la labor
docente y el acompañamiento educativo del alumnado.
Elaborar las propuestas de oficios internos, formatos, avisos y
comunicados, y entregarlos o publicarlos una vez autorizados y firmados
por Dirección Técnica.

Vinculación educativa:
Promover el conjunto de actividades y servicios educativos encaminados a
fortalecer la formación integral de la comunidad educativa, organizadas por
DGIRE, ofertados por la UNAM, o dispuestos manera interna, en el área de
CCH-Marillac o a nivel institucional.
Orientar y vigilar el cumplimiento de los requisitos de inscripción que se
marquen en las convocatorias.
Colaborar, de manera proactiva, en la planeación, preparación y desarrollo
de los proyectos que se programen en el área: educativos, académicos,
escolares, de promoción científica, culturales, artísticos, recreativos,
espirituales, de convivencia, de protección civil, deportivos, cívicos,
informativos, publicitarios, de reconocimiento, etc.
Colaborar en la elaboración de formatos, cartas y documentos necesarios
para el progreso de proyectos o convocatorias.
Apoyar en solicitud y consecución de los recursos, materiales y espacios,
así como las diligencias internas o externas para facilitar la implementación
de los proyectos.
Apoyar a Coordinación Académica en la observación pedagógica de ciertos
casos de alumnos.
Colaborar en el monitoreo de alumnos en ciertos horarios y áreas del
instituto.
Asistir a algunos grupos o en ciertas actividades académicas que así se le
requiera.
Intervenir en los grupos, que le solicite Coordinación Académica, con
actividades pedagógicas o de integración, y con talleres específicos.
Contribuir pedagógicamente en reuniones con tutores o de formación
docente.
Motivar a los alumnos a usar la biblioteca interna y orientar el vínculo con la biblioteca central de la UNAM.
Orientar al alumnado en la asimilación de procesos escolares-administrativos y en la comprensión y seguimiento de indicaciones.