Auxiliar de Servicios Administrativos

Responsabilidades
1 Gestión documental: Organizar, clasificar y mantener archivos físicos y digitales de la empresa.
2 Apoyo operativo: Colaborar en la ejecución de trámites internos y externos relacionados con la administración.
3 Control de correspondencia: Recibir, registrar y canalizar documentos, paquetes y comunicaciones oficiales.
4 Reportes básicos: Elaborar listados y reportes administrativos para apoyar la toma de decisiones
5 Atención interna: Brindar soporte a distintas áreas en la gestión de solicitudes y procesos administrativos.
6 Logística de oficina: Coordinar actividades sencillas como preparación de salas de reunión y apoyo en eventos internos.
7 Optimización de procesos: Proponer mejoras en la organización y eficiencia de procedimientos administrativos.
Requisitos
1 Formación académica: Estudiante o recién egresado de Administración, Contaduría, Recursos Humanos o afín.
2 Competencias digitales: Manejo básico de paquetería de oficina (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico.
3 Organización: Capacidad para estructurar tareas y mantener orden en registros y trámites.
4 Comunicación efectiva: Claridad y profesionalismo al interactuar con colaboradores y proveedores.
5 Atención al detalle: Precisión en la elaboración de reportes y control de documentación.
6 Confidencialidad: Manejo responsable de información sensible de la empresa.
7 Trabajo en equipo: Actitud colaborativa y disposición para apoyar a distintas áreas.
8 Proactividad: Disposición para aprender y aportar en la mejora de procesos administrativos