Auxiliar de Logística y Control Administrativo

Empresa líder en soluciones operativas busca incorporar a su equipo a un(a) Auxiliar de Logística y Control Administrativo. Esta posición es el motor de control de nuestra operación en campo; serás la persona responsable de coordinar la administración de rutas, la dispersión de viáticos y el control de incidencias y costos. Buscamos a un perfil con un alto sentido de la responsabilidad, organización impecable y un enfoque meticuloso en el manejo de flujos de efectivo y documentación.

Misión del Puesto:
Garantizar el control administrativo y operativo del área de logística a través del registro preciso de incidencias de inventario/bienes (Kárdex), la gestión oportuna de viáticos y pagos, y la optimización de rutas de transporte para lograr una reducción significativa en tiempos de traslado y gastos de combustible.

Responsabilidades Clave:
* Gestión de Viáticos y Gastos: Validar, programar y dispersar los viáticos para el personal interno (técnicos y auxiliares en ruta), asegurando la correcta comprobación de gastos de viaje y asignaciones.
* Validación de Pagos: Revisar y validar las cuentas por pagar correspondientes a proveedores del área logística y personal interno, garantizando que cumplan con las políticas de la empresa.
* Optimización de Rutas: Analizar y supervisar las rutas del personal en campo con el objetivo estratégico de disminuir los gastos de gasolina, optimizar los consumos de combustible y reducir los tiempos de traslado.
* Documentación de Traslados: Elaborar, revisar y emitir de manera correcta las Cartas Porte y la documentación complementaria requerida para el tránsito legal y seguro de las unidades.

Perfil Deseado:
* Escolaridad: Licenciatura concluida en Administración, Logística, Contabilidad o afín.
* Experiencia: Mínima de 1 año en funciones administrativo-logísticas, control de viáticos, atención a proveedores o gestión de rutas.

Competencias Esenciales:
* Organización y Estructura: Capacidad sobresaliente para administrar múltiples tareas simultáneas, flujos de dinero y archivos sin perder el control.
* Atención al Detalle: Rigor en la validación numéricas de facturas, XML, tickets de gasolina y registros de Capex.
* Responsabilidad y Ética: Alto compromiso institucional en el manejo de recursos financieros y reportes de gastos.

Herramientas Tecnológicas:
* Manejo intermedio de Microsoft Excel (control de tablas, presupuestos de gasolina y conciliaciones).
* Familiaridad con sistemas ERP o plataformas de facturación electrónica/Cartas Porte (SAT).

¿Qué Ofrecemos?
* Sueldo Mensual: $12,000.00 MXN Netos (Libres de impuestos).
* Contratación directa por la empresa.
* Prestaciones de Ley desde el primer día.
* Seguro de Vida.
* Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo dinámico y profesional.