Auxiliar de Incorporación/ Administrativo Asistente

En la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) estamos buscando talento proactivo, organizado y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestra área de Incorporación
Vacante: Auxiliar Administrativo de Incorporación CDMX y Área Metropolitana
Objetivo del puesto Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección.
Principales responsabilidades
Coordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección.
Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas.
Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección.
Administrar la asignación de vehículos y mantener actualizadas las bitácoras institucionales.
Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar vehículos institucionales.
Administrar y controlar el inventario de papelería, consumibles y material promocional de la Dirección.
Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios.
Elaborar oficios, memorandos, reportes y demás documentación administrativa de la Dirección.
Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión.
Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección.
Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital.
Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras.
Requisitos:
Bachillerato concluido o carrera técnica.
Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento.
Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes.
Manejo de conmutador.
Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística.
Organización y seguimiento.
Atención al detalle.
Actitud de servicio.
Manejo confidencial de información.
Zona: Av. Paseo de la reforma
Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:30 h. (ocasionalmente se requiere laborar los sábados) Sueldo: $15,000 brutos mensuales y prestaciones de ley desde el primer día.