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AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE COMPRAS Y ALMACEN
Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración de Empresas, Contaduría, Logística o afín.
Experiencia: Mínima 1 año en puestos similares (auxiliar administrativo, auxiliar de compras o control de inventarios/almacén).
Objetivo del puesto: Gestionar de forma oportuna la adquisición de materiales, insumos y servicios, asegurando el control, registro, resguardo e inventario físico de la mercancía en el almacén, con apego a las políticas de la empresa.
Funciones y Responsabilidades
Compras y Proveedores
- Elaborar, enviar y dar seguimiento a las órdenes de compra con proveedores.
- Cotizar productos y servicios para obtener las mejores condiciones de precio, calidad y tiempos de entrega.
- Evaluar y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Dar seguimiento a los pendientes de entrega y resolver incidencias o retrasos con la mercancía.
Almacén e Inventarios
- Recibir, verificar y cotejar la mercancía física contra facturas y órdenes de compra.
- Registrar las entradas y salidas de materiales en el sistema de inventarios o software administrativo.
- Organizar, etiquetar y acomodar físicamente los productos en el almacén bajo criterios de orden, rotación y seguridad.
- Realizar inventarios físicos periódicos (cíclicos o generales) y reportar mermas, faltantes o sobrantes.
- Surtir las requisiciones de materiales o insumos solicitados por los diferentes departamentos internos.
Conocimientos técnicos:
- Manejo de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas/intermedias).
- Uso de algún software de ERP, punto de venta o sistema de gestión de inventarios.
- Conocimiento básico de procesos de facturación y conciliación documental.
Competencias y Habilidades
- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Habilidad de negociación y comunicación efectiva con proveedores.
- Proactividad, honradez y sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejo de prioridades
Ofrecemos:
Sueldo 12,000 neto + prestaciones de Ley + Vales despensa al 3er mes
Horario de L a V de 8 a 1730 hrs
Oficina Admva: (glorieta de Camarones) alcaldía Azcapotzalco
