Auxiliar Administrativo Jr

En Madison estamos en búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo Jr. con habilidades de organización, seguimiento y control de proyectos, que contribuya a la correcta ejecución operativa y administrativa de nuestras campañas y eventos.
¿Qué harás?
Dar seguimiento al control administrativo y presupuestal de los proyectos.
Monitorear gastos, utilidad y rentabilidad de cada proyecto.
Gestionar órdenes de compra y venta en Odoo, así como su provisión y seguimiento.
Coordinar la emisión y envío de órdenes de compra a proveedores.
Dar seguimiento a proyectos pendientes de facturación.
Gestionar compras en línea, reservaciones de hoteles, vuelos y otros servicios.
Coordinar la logística de traslados, paquetería y transporte.
Administrar viáticos y solicitudes de fondeo para los proyectos.
Controlar el uso de tarjetas corporativas, comprobaciones y documentación para Finanzas.
Dar seguimiento al pago de personal externo conforme a las incidencias de cada proyecto.
Mantener actualizados los archivos de ventas, cotizaciones y el estatus de los proyectos.
Requisitos
Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares.
Manejo de Excel (intermedio).
Deseable experiencia en Odoo o algún ERP.
Conocimientos en logística, compras, facturación y control de gastos.
Experiencia deseable
Gestión y coordinación de eventos o proyectos.
Compras nacionales y manejo de proveedores.
Elaboración y seguimiento de cotizaciones.
Control de inventarios.
Administración de presupuestos y seguimiento financiero de proyectos.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Enfoque en el control y optimización de recursos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Planeación y seguimiento.
Ofrecemos:
Sueldo mensual fijo
Prestaciones de ley
Oportunidad de crecimiento
Horario: Lunes a Viernes de 10:00 a 19:00 hrs.
Ubicación:
Letrán Valle, Benito Juárez (a 5 minutos de metro División del Norte)