AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Brindar soporte operativo, administrativo, asegurando una gestión eficiente de la agenda y bases de datos, manteniendo al mismo tiempo una comunicación activa, y atractiva con los miembros a través de canales digitales y redes sociales.
Responsabilidades Principales
Control de Agenda: Gestión, control y actualización constante de la agenda.
Herramientas Digitales (Zoom): Organización, logística, envío de accesos de reuniones virtuales.
Control de Datos: Creación, depuración y actualización de bases de datos
Documentación: Redacción, edición y archivo de documentos, reportes y correspondencia.
Calidad: Garantizar que toda comunicación escrita (correos, mensajes, publicaciones) cuente con una ortografía y redacción impecables, proyectando una imagen corporativa formal y profesional.
Diseño en Canva: Diseño de materiales visuales sencillos, limpios y alineados a la imagen de la A.C.
Gestión de Contenidos: Publicación periódica de contenidos, avisos, promociones o comunicados en nuestras plataformas.
Conocimientos Técnicos.
Canva: Dominio a nivel básico/intermedio de la plataforma para creación de contenido visual corporativo.
Paquetería Office: Manejo de herramientas de oficina (Word, Excel)
Zoom: Configuración de salas de reunión, manejo de salas de espera, compartir pantalla y funciones básicas de moderación.
Redes Sociales: Conocimiento operativo de plataformas (Facebook, Instagram, WhatsApp Business).
Habilidades
Proactividad Aguda: Capacidad intrínseca para anticiparse a los requerimientos del día a día, proponer soluciones y optimizar tareas sin supervisión constante.
Excelente Ortografía y Redacción: Rigor absoluto en la revisión de textos. Capacidad de redactar de manera clara, persuasiva y formal.
Vocación de Atención al Cliente: Orientación natural al servicio, paciencia, empatía y alta resolución de conflictos en el primer contacto.
Trabajo en Equipo: Disposición para coordinar actividades de forma transversal con otras áreas operativas o comerciales.
Organización Extrema: Habilidad para priorizar actividades bajo presión y mantener el orden de la información.
