Auxiliar administrativo/a Finanzas

Auxiliar Administrativo de Finanzas
Objetivo del puesto
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo de Finanzas con experiencia en procesos administrativos y financieros, capaz de brindar soporte operativo al área mediante el control documental, seguimiento de facturación, requisiciones, órdenes de compra, comprobaciones de gastos, elaboración de reportes y actualización de información.
La posición requiere una persona organizada, analítica y orientada al detalle, con capacidad para trabajar con información confidencial, dar seguimiento puntual a pendientes y mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas de la organización.
Principales responsabilidades
Dar seguimiento y control a requisiciones, órdenes de compra, facturas y comprobaciones de gastos.
Revisar que la documentación administrativa y financiera se encuentre completa y correctamente integrada.
Actualizar bases de datos, controles y reportes del área de Finanzas.
Elaborar reportes administrativos y financieros para seguimiento interno.
Controlar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
Dar seguimiento a pagos, facturas, documentos pendientes y fechas compromiso.
Coordinar el envío y recepción de documentación con proveedores y áreas internas.
Identificar inconsistencias en información y solicitar las correcciones correspondientes.
Elaborar minutas, presentaciones y documentación administrativa.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos del área.
Atender requerimientos administrativos de las diferentes áreas de la organización.
Mantener estricta confidencialidad sobre información financiera, administrativa y de proveedores.
Apoyar en la preparación y organización de información para cierres y revisiones administrativas.
Requisitos indispensables
Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
2 a 3 años de experiencia en áreas administrativas, financieras, cuentas por pagar, facturación o control documental.
Experiencia comprobable en facturación, requisiciones, órdenes de compra y comprobación de gastos.
Manejo de Excel intermedio: filtros, tablas, fórmulas básicas y manejo de bases de datos.
Manejo de Microsoft Office: Word, Outlook y PowerPoint.
Experiencia trabajando con volumen de información y seguimiento de múltiples pendientes.
Excelente ortografía y redacción.
Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 h.
Deseable
Experiencia en empresas de servicios, inmobiliarias, administración de inmuebles o corporativos.
Manejo de algún ERP o sistema administrativo/contable.
Experiencia con procesos de cuentas por pagar.
Conocimiento básico de procesos contables y financieros.
Experiencia en atención y seguimiento a proveedores.
Oferta
Sueldo mensual bruto.
Prestaciones de ley.
Seguro de vida.
Vales de despensa.
Vales de restaurante.
Fondo de ahorro del 5%.
Bono trimestral equivalente a 15 días de sueldo.
Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:30 h.
Estabilidad laboral.
Capacitación y desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.