Auxiliar administrativo/a de Operaciones Unidep Corporativo

Auxiliar Administrativo/a de Operaciones:

En la Universidad del Desarrollo Profesional (UNIDEP) contamos con más de 22 años formando profesionales con presencia a nivel nacional. Somos una institución comprometida con la calidad educativa y el desarrollo de nuestro talento interno.


Objetivo del puesto

Brindar apoyo operativo en la gestión de servicios e infraestructura de la institución, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las instalaciones y a la correcta atención de colaboradores y visitantes. La posición participa en la administración de accesos, control de credenciales, seguimiento a proveedores, supervisión básica de instalaciones y coordinación con la administración del edificio, asegurando que los espacios de trabajo y atención se mantengan en óptimas condiciones.


Principales funciones

Administrar el control de accesos institucionales, incluyendo la asignación y reposición de credenciales, registro y atención de visitantes, así como la coordinación de accesos para colaboradores y proveedores.


Supervisar el adecuado funcionamiento de las instalaciones, realizando recorridos de verificación, monitoreo básico de cámaras de seguridad y seguimiento a incidencias de mantenimiento o servicios del inmueble.


Coordinar servicios generales, incluyendo la supervisión del equipo de limpieza, la asignación de espacios de trabajo en oficinas y la gestión de lugares de estacionamiento para colaboradores.


Gestionar la relación operativa con proveedores y administración del edificio, incluyendo solicitud de altas de proveedores, seguimiento a servicios contratados y atención a instituciones gubernamentales cuando sea requerido.


Administrar procesos operativos y administrativos, como facturación, comprobación de gastos y actualización del directorio institucional.


Coordinar la logística de envíos y mensajería institucional, incluyendo la administración de envíos con paqueterías como DHL y el seguimiento a entregas y recepciones.

Requisitos

Licenciatura concluida en Administración, Psicología, RH o afín

Experiencia mínima de 1 año funciones administrativas, servicios y/o atención operativa.

Manejo intermedio de Excel

Organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.


Ofrecemos

Sueldo mensual neto de $9,558.80

Esquema mixto

Prestaciones de ley desde el primer día

Becas académicas

Beca de inglés

Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional


Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m.


Si buscas estabilidad, aprendizaje y crecimiento, queremos conocerte. Postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo.