Auxiliar administrativo/a BMW Cever San Ángel

Auxiliar Administrativo de Expedientes de Ventas

Objetivo del puesto

Llevar el control y seguimiento de los expedientes de las unidades vendidas, asegurando que toda la documentación esté completa y correcta para que la facturación y entrega de las unidades se realicen en tiempo y forma.

Principales actividades

Revisar los expedientes de las unidades vendidas.
Verificar que la documentación esté completa de acuerdo con el checklist.
Solicitar a los Asesores de Ventas los documentos que hagan falta.
Dar seguimiento a los pendientes hasta completar cada expediente.
Mantener actualizado el estatus de los expedientes.
Revisar que el expediente esté completo antes de enviarlo a Facturación.
Ser el enlace entre Ventas y Facturación para temas relacionados con la documentación.
Organizar y mantener en orden los expedientes físicos y digitales.
Dar seguimiento a cualquier problema o documento pendiente.
Realizar reportes de pendientes cuando sea necesario.

Perfil

Buscamos una persona organizada, responsable y atenta a los detalles, que tenga facilidad para trabajar con documentos y dar seguimiento a varios pendientes al mismo tiempo.

Es importante que tenga buena comunicación, sea proactiva y pueda trabajar en equipo.