Asistente Personal (Polanco, Ciudad de México)
¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?
BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿Qué estamos buscando?
Resumen del puesto:
Apoyar eficientemente las actividades diarias y la gestión administrativa de un directivo o equipo dentro de la División Metropolitana Norte, garantizando una operación fluida y organizada.
Responsabilidades del puesto:
* Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos.
* Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes.
* Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
* Realizar la gestión de viáticos y gastos del directivo.
* Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
* Servir como enlace de comunicación interna y externa según sea necesario.
* Apoyar en la organización de eventos corporativos o departamentales.
* Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
* Realizar otras tareas administrativas asignadas para el buen funcionamiento del área.
Cualificaciones del puesto:
* Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
* Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector bancario o financiero.
* Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Proactividad y orientación al servicio.
* Residencia en la Ciudad de México o área metropolitana.