Asistente de Operaciones y Capital Humano

Buscamos una persona dinámica, organizada y resolutiva, que disfrute trabajar en diferentes áreas de la operación. Este puesto combina actividades administrativas, Capital Humano, compras y soporte operativo, por lo que requiere flexibilidad, iniciativa y disposición para brindar apoyo tanto en Polanco como en Coyoacán.

Responsabilidades
Soporte a capital Humano
Integración y actualización de expedientes.
Control de contratos.
Seguimiento a vacaciones, permisos e incapacidades.
Registro de incidencias para prenómina.
Publicación de vacantes.
Solicitud de referencias laborales.
Seguimiento a procesos de inducción.
Control de uniformes y credenciales.
Compras y proveedores
Control de suministros de oficina.
Seguimiento de pedidos.
Control de inventario administrativo.
Soporte operativo
Seguimiento a pendientes de sucursales.
Elaboración de reportes.
Organización de documentos.
Actualización de formatos y manuales.
Apoyo en auditorías internas.
Apoyo en procesos de calidad y cumplimiento.
Cobertura de recepción
Atención a pacientes.
Confirmación de citas.
Cobro y cierre básico.
Facturación simple.
Apoyo en agenda cuando exista ausencia, incapacidad o vacaciones de recepción.


Perfil:
Escolaridad: Carrera tècnica, liberacion de servicio o recien egresado de:

Administración.
Psicología Organizacional.
Gestión Empresarial.
Carrera afín.

Conocimientos:
Excel intermedio.
Google Workspace.
Control documental.
Compras y proveedores.
Procesos básicos de RH.

Indispensable
Disponibilidad para trasladarse entre Polanco y Coyoacán.
Disponibilidad para cubrir cualquiera de las dos sucursales según las necesidades de operación.
Excelente presentación.
Facilidad de comunicación.
Competencias clave
Organización excepcional.
Seguimiento puntual.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad.
Servicio al cliente.
Manejo de información confidencial.
Sentido de urgencia.


¿Qué ofrecemos?
Horario de lunes a viernes de 9 a 6 pm y sábados de 9 a 4 pm ocasionales de acuerdo con necesidades operativas.
-Opción a home office ocasional de acuerdo con necesidades operativas.
-Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
-Prestaciones de ley.
-Capacitación continua en procesos administrativos, Capital Humano y operación de clínicas.
-Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
-Participación activa en proyectos de mejora y expansión de la empresa.
-Estabilidad laboral.
-Acompañamiento y formación directa con la Dirección de Operaciones.