Asistente de Gerencia de Abasto y Suministro

GRUPO HERDEZ
Somos la compañía de alimentos con mayor historia en el país, líderes en el sector y un jugador importante en la categoría de helado en México, así como uno de los líderes en el segmento de comida mexicana en Estados Unidos, nos encontramos en búsqueda de:

Asistente de Gerencia Abasto y Suministro

OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar, asegurar y garantizar el óptimo desarrollo administrativo del área dando cumplimiento a los objetivos operativos en tiempo y forma, manteniendo constante comunicación con las diferentes áreas que integran el área y aquellas que se requieran dentro del grupo, así como el trato constante y directo con proveedores especializados en sus servicios, reforzar las políticas de la compañía por medio de la orientación al personal.
FUNCIONES DEL PUESTO:
- Administrar y comprar boletos de avión, así como coordinar las reservaciones de hospedaje y transporte.
- Coordinar la logística integral y el manejo de agenda para eventos internos, reuniones o sesiones de capacitación de los equipos a los que da servicio.
- Gestionar la adquisición de materiales y/o servicios requeridos por las áreas usuarias, dominando los procesos administrativos internos para la obtención de recursos.
- Dar soporte y apoyo a los proveedores durante todo su proceso de alta y el seguimiento a los pagos de sus productos y/o servicios.
- Operar con dominio la plataforma Coupa para ejecutar las altas y los procesos de pago correspondientes.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver imprevistos con criterio.
- Antelación a las necesidades de las áreas a las que asiste.
- Alto nivel de discreción en el manejo de información sensible de la empresa.

REQUISITOS:
Escolaridad: Bachillerato o Carrera Técnica concluida

Experiencia mínima de 1 año:
- Gestionando la compra de boletos de avión, reservación de hospedaje y transporte.
- Coordinar la logística de eventos o sesiones de capacitación de los equipos de las áreas.
- Gestionar los procesos de compra de materiales y/o servicios requeridos por las áreas.
- Manejo de agendas y organización de eventos

Conocimientos Técnicos:
- Discreción y confidencialidad para el manejo de la información sensible.
- Conocimiento en el manejo de agenda para los eventos internos.
Conocimientos Tecnológicos:
- Paquetería Office (Word, Excel, Power Point)
- Dominio de ERP (As400, Sap, Oracle, Similares)
Lugar de Trabajo:
Corporativo Herdez, La Marquesa, (San Lorenzo Tlaltenango, Miguel Hidalgo, 11210 Ciudad de México, CDMX) Cerca del Metro Toreo
Horario:
De lunes a jueves de 8:30 am a 5:30 pm, viernes de 8:00 am a 2:00 pm
Ofrecemos:
- Sueldo base de $9,945.00 brutos
- Prestaciones de Ley y Superiores

En las empresas de Grupo Herdez contamos con un proceso de reclutamiento y selección de personal transparente y sin costo alguno para quienes participan; nunca reclutamos a través de dominios de correo públicos.