Asistente de gerencia administrativa

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ASISTENTE DE GERENCIA ADMINISTRATIVA
Requisitos:
Licenciatura en Administración o a fin (Pasante).
Indispensable experiencia de 1 a 2 como asistente de gerencia.
Office nivel intermedio (Word, Excel, Power Point).
Atención al cliente.
Actividades:
Enlace con las distintas fundaciones en lo jurídico, contable o mantenimiento, lo que requiera.
Acompañamiento y vinculo en cuento a trámites administrativos.
Dispersión de dinero.
Seguimiento a los nuevos ingresos como solicitar equipos nuevos y levantar una orden de servicios.
Manejo de agenda de la gerente.
Revisar y controlar todos aquellos expedientes que refieran a la solicitud de donativos esporádicos y de medicamentos requeridos por las instituciones afiliadas a la red, para validar el correcto cumplimiento de políticas establecidas y presentarlos a comité autorizador.
Llevar el control mensual del presupuesto autorizado y emitido por la gerencia para donativos esporádicos y de medicamentos.
Llevar el control de los movimientos de la tarjeta empresarial de la gerencia administrativa y realizar las comprobaciones correspondientes a gastos y compras de donativos con el fin de tener disponibilidad de los recursos en el momento en el que sea requerido de acuerdo con las necesidades de la Fundación.
Apoyar en el archivo de documentos de la gerencia administrativa asegurando cuente con los requisitos establecidos en la normatividad vigente con el fin de tener una consulta útil y adecuada de la información.
Ofrecemos:
Salario competitivo
Estabilidad laboral
Horario de Lunes a Viernes
Prestaciones de Ley y superiores
Excelente ambiente de trabajo
Lugar de trabajo: Alcaldía Benito Juárez (por el metro Nativitas y metrobus felix cuevas)
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