Asistente de Oficina y Coordinador Administrativo
Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura terminada, deseable Maestría
Ingles Avanzado
Experiencia de 2 a 4 años recientes y estables en el puesto, realizando funciones como:
Supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina de la Ciudad de México.
Coordinar calendarios, reuniones y agendas para el equipo directivo de México y los ejecutivos que visitan la oficina de la Ciudad de México.
Recibir y apoyar al equipo directivo en sus viajes de negocios y desarrollo de clientes potenciales.
Apoyar la planificación y ejecución de reuniones, eventos, foros, talleres y actividades organizativas.
Coordinar con proveedores, consultores, prestadores de servicios y socios externos.
Gestionar los suministros de oficina, el equipo y las necesidades operativas.
Preparar y mantener informes, registros y documentación administrativa.
Apoyar la comunicación interna y la coordinación del equipo.
Dar seguimiento a facturas, gastos, pagos y otros asuntos administrativos.
Recibir y coordinar a visitantes, clientes y socios estratégicos.
Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo directivo y a los equipos de proyecto.
Identificar oportunidades para mejorar los procesos internos, la eficiencia y las operaciones de la oficina.
HABILIDADES EN:
Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Dominio de Google Workspace.
Habilidades sólidas de organización y coordinación de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Gran atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades contrapuestas.
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente con equipos multidisciplinarios.
Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales y herramientas de gestión de proyectos.
Comodidad para trabajar en un entorno profesional dinámico y de ritmo acelerado.
Ofrecemos:
Sueldo de 18,000 a 22,000 bruto
prestaciones de ley
contrato directo y oportunidad de desarrollo
Horario: lunes a viernes 9:00am a 6:00pm (hibrido)
Zona: Cuauhtemoc, CDMX.
si cubres el perfil, postulate por este medio.
Buscamos a una persona proactiva, con alto enfoque al cliente, resolutiva, orientada al detalle, que le guste la planeación y la organización, dentro de sus funciones destacan:1. Asistir al Director General en reservaciones, ...