Asistente de Dirección de Compras (Polanco, CDMX)
CRECE TALENTO está trabajando junto a una importante empresa mexicana en crecimiento especializada en productos promocionales para empresas, la cual se encuentra en búsqueda de un Asistente de Dirección de Compras (Polanco, CDMX).
Responsabilidades clave del puesto son:
Recibir e interpretar requisiciones de compra de todas las áreas; validar especificaciones técnicas antes de salir al mercado.
Solicitar cotizaciones simultáneas a múltiples proveedores, estructurar cuadros comparativos preciocalidadplazo y presentar recomendación con criterio de negocio.
Emitir órdenes de compra en el sistema ERP y dar seguimiento desde confirmación hasta entrega conforme.
Gestionar incidencias: faltantes, defectos, retrasos o discrepancias entre OC y factura, documentando resolución.
Validar CFDI 4.0 emitidos por proveedores: RFC, partidas, importes, impuestos y uso del CFDI conforme a la operación.
Registrar y codificar facturas en ERP, verificar coincidencia con OC y remisión de entrega; turnar a autorización.
Dar seguimiento al ciclo hasta pago, coordinando con Finanzas para cumplir fechas de vencimiento pactadas.
Mantener expediente digital completo: cotizaciones, OC, acuses, facturas y evidencia de entrega.
Asesorar al cliente interno en selección de técnica de impresión (serigrafía, sublimación, offset, bordado, etc.) según sustrato, tiraje, presupuesto y tiempo disponible.
Evaluar muestras físicas y aprobar arte final en coordinación con Diseño antes de autorizar producción en escala.
Identificar y desarrollar nuevos proveedores en el ramo promocional, validando capacidad, calidad y tiempos.
Elaborar reporte mensual de compras: gasto por categoría, ahorro vs. presupuesto y desempeño de proveedores.
Monitorear KPIs de abastecimiento y alertar desviaciones con propuesta de acción correctiva.
Proponer mejoras al proceso de compra: automatizaciones, nuevas categorías de proveedores o actualización de políticas.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y catálogos de productos en ERP.
Requerimientos:
De dos a tres años de experiencia en compras y abastecimiento; cotización de alto volumen, facturación y reportes.
Deseable experiencia en productos promocionales o impresos.
Escolaridad: Carrera técnica o trunca, Licenciatura en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia o afín.
Conocimientos:
CRM / ERP
Ciclo completo de compras.
Cotizaciones de gran volumen.
Reportes de compras.
Excel intermedio.
Interpretación de facturas.
Evaluación de proveedores.
Habilidades:
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Responsabilidad.
Organización.
Negociación.
Pensamiento crítico.
Adaptabilidad.
Orientación a resultados.