¿Quieres desarrollar tu carrera profesional?
BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores.
¿Qué estamos buscando?
Apoyar eficientemente las actividades diarias y la gestión administrativa de un directivo o equipo dentro de la División Metropolitana Norte, garantizando una operación fluida y organizada.
Responsabilidades del puesto:
* Gestionar la agenda del directivo, coordinando reuniones, viajes y eventos.
* Preparar y organizar documentos, presentaciones e informes.
* Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
* Realizar la gestión de viáticos y gastos del directivo.
* Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y la preparación de materiales.
* Servir como enlace de comunicación interna y externa según sea necesario.
* Apoyar en la organización de eventos corporativos o departamentales.
* Mantener un archivo organizado de documentos importantes.
* Realizar otras tareas administrativas asignadas para el buen funcionamiento del área.
Cualificaciones del puesto:
* Licenciatura o carrera técnica en Administración, Secretariado Ejecutivo o campo relacionado.
* Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector bancario o financiero.
* Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Sheets (Durante el proceso se llevará a cabo una actividad práctica para validar conocimientos)
* Dominio AVANZADO en IA (Durante el proceso se llevará a cabo una actividad práctica para validar conocimientos.)
* Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
* Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Proactividad y orientación al servicio.
* Residencia en la Ciudad de México o área metropolitana.
En caso de requerir algún ajuste razonable* en tu proceso de selección, comunícalo al reclutador/a en el primer contacto.
En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades, sin importar cual sea su origen étnico o nacional, sexo, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, la condición social, la condición de salud, las opiniones, el estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana y tenga por objeto anular o menoscabar los derechos y libertades de las personas. Estamos seguros que cultivando un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo podremos mostrar lo mejor de nosotros mismos.
*Los ajustes razonables comprenden las modificaciones y/o adaptaciones que podrá hacer la empresa , durante tu proceso de selección, con la finalidad de que puedas llevar a cabo dicho proceso de forma adecuada.
