Asistente Admistrativo

En este rol serás responsable de asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos del área de Facturación y Procesos Financieros, mediante la gestión de documentación, elaboración de reportes y atención de requerimientos internos, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de las políticas y procedimientos institucionales.

Tus principales retos

Atender y dar seguimiento a los requerimientos administrativos de las diferentes áreas del Corporativo y Campus.
Ejecutar trámites administrativos, asegurando el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares de calidad en el servicio.
Revisar, validar y resguardar documentación, garantizando el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
Administrar agendas y calendarios de actividades del área, asegurando el cumplimiento oportuno de tareas y procesos.
Elaborar reportes operativos e indicadores (KPI) que faciliten el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.
Dar seguimiento a requerimientos de control interno relacionados con los procesos financieros del área.
Coordinar solicitudes de información con las áreas de Finanzas, Comercial y equipos administrativos de Campus.
Gestionar trámites y documentación relacionados con viáticos, hospedaje y actividades operativas.
Brindar apoyo en actividades administrativas adicionales que contribuyan a la continuidad y eficiencia de la operación.
Perfil que buscamos

Requisitos indispensables:

Licenciatura en Administración, Finanzas o carreras afines.
Experiencia de 1 a 2 años como Asistente Administrativo o en funciones similares.
Experiencia mínima de 1 año en seguimiento, control y organización de procesos administrativos o financieros.
Manejo de Microsoft Office y Excel intermedio.
Conocimientos básicos de navegación en CRM y exploradores web.
Conocimientos intermedios de HTML y XML.
Inglés básico.
Habilidades de organización, comunicación, trabajo en equipo y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión, dar seguimiento a procesos y cumplir objetivos.

Deseables:

Manejo de Excel avanzado.
Experiencia en elaboración de reportes operativos e indicadores (KPI).
Familiaridad con procesos administrativos de facturación y control financiero.
Experiencia en coordinación y seguimiento de requerimientos con diferentes áreas corporativas.
Conocimientos en control documental y mejora de procesos administrativos.