Asistente Administrativo Tiemplo completo

Buscamos un(a) Asistente Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con alta atención al detalle, que apoye en procesos clave de compras, facturación, control administrativo y gestión operativa de la empresa.

Principales responsabilidades
Compras
- Solicitud y gestión de cotizaciones con proveedores
- Elaboración y envío de órdenes de compra (OC) en Intelisis y plataformas de proveedores
- Seguimiento a órdenes de compra, entregas e incidencias
- Control y actualización de archivos de seguimiento
- Coordinación constante con áreas internas (Ingeniería, Proyectos, Logística y Almacén)
Facturación a clientes
- Elaboración de anticipos, facturas y complementos de pago en Intelisis
- Envío de documentación a clientes y áreas internas
- Carga de facturas en plataformas de clientes
- Aplicación y seguimiento de pagos
- Elaboración de reportes semanales de ingresos
- Coordinación con el área de ventas y gerencia de proyectos
Cuentas bancarias
- Verificación de depósitos e ingresos
- Descarga y control de estados de cuenta
- Elaboración de reportes semanales de ingresos, saldos y movimientos
- Comunicación con Dirección y Gerencia de Proyectos
Administración
- Alta de clientes y proveedores en sistema
- Gestión documental (plataformas como FACEL)
- Apoyo administrativo al área de ventas
- Manejo y control de caja chica
- Solicitud y comprobación de gastos
Gestión de personal
- Elaboración de contratos
- Altas y bajas de personal
- Reporte de incidencias para nómina
- Control de asistencia (entradas/salidas)
- Administración de permisos y vacaciones
Operación interna
- Control de insumos de oficina y operación (papelería, limpieza, cafetería, etc.)
- Asegurar el correcto funcionamiento administrativo del día a día
- Comunicación constante con todas las áreas de la empresa