Asistente administrativo Logística Administrativa

¡El nuevo talento genera riqueza en los equipos de trabajo de ANCE!
Queremos que tú también formes parte de nuestra Asociación y juntos crear un mundo más seguro para los consumidores.

ANCE está en búsqueda de su próximo ASISTENTE ADMINISTRATIVO - (Logística Administrativa)

¿Qué harías en tu día a día?
Realizar la planificación, logística y programación de los servicios del área, para asegurar su prestación en apego a los requisitos legales y normativos aplicables. Asegurarse de dar de alta los servicios vendidos por parte de las ejecutivas comerciales para gestionar la atención de la auditoria.
Coordinar auditores, expedir dictaminación de clientes, solicitar la toma de decisión, envío de documentación al cliente y asegurarse de contar con toda información del cliente en su expediente.
Realizar la captura, elaboración, registro y archivo de los documentos, para mantener el control de los expedientes de los clientes
Gestión de alta de clientes
Gestión, generación de órdenes de venta, facturas, pago a proveedores, configuración de precios en sistema orden de venta, seguimiento a cartera vencida
Operación post servicio, gestión de devolución de contratos, devolución de muestras, seguimiento a planes de renovación


Sólo necesitas...
Escolaridad: Bachillerato terminado, licenciatura trunca máximo 4to semestre

Experiencia:
1 a 2 años en puestos como apoyo administrativo. Realizando actividades como: Gestionar vuelos, reservación de hotel, autobuses / Facturación, gestión documental y contractual, revisión de formatos, escaneo de documentos, captura de información, entre otros

Conocimientos:
Paquetería office, Excel formulas, tablas dinámicas y formulas
Gusto por el Servicio al cliente
Análisis de información
Redacción y ortografía
Atención al cliente

Habilidades:
Habilidades de comunicación efectiva
Socialización
Trabajo en equipo
Proactivo
Paciencia y sutileza
Facilidad de Palabra

Nuestros Beneficios:
Lunes a Viernes
Servicio de comedor subsidiado
Prestaciones Superiores (Aguinaldo 30 días, Fondo de Ahorro, Seguro de gastos Médicos, Seguro de Vida, Vales de Despensa)

Zona para laborar: Gustavo A. Madero / Cerca del metro Politécnico

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