Asistente administrativo/Excel Intermedio avanzado indispensable Lunes a Viernes

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Estamos en busca de un Asistente Administrativo con un dominio avanzado de Excel para incorporarse a nuestro equipo de manera presencial.

Si tienes una sólida experiencia en el manejo de hojas de cálculo y buscas un rol donde puedas aplicar tus habilidades para optimizar procesos administrativos, esta oportunidad es para ti.

En este rol, serás responsable de gestionar y analizar datos utilizando herramientas avanzadas de Excel.

Objetivo en el puesto:

Brindar apoyo administrativo integral al equipo del área y a dirección, asegurando un servicio al cliente de excelencia y optimizando la logística.

Responsabilidades principales:
- Gestionar solicitudes y consultas específicas del área y de la dirección.
- Organizar y programar citas, así como reuniones internas y externas del equipo.
- Realizar reservas y preparativos de viaje, incluyendo la compra y venta de boletos de avión y autobús.
- Llevar a cabo la facturación de la empresa de manera oportuna.
- Llevar el control de compras en estricta conciliación con los estados de cuenta corporativos.
- Registrar y dar seguimiento a los depósitos derivados de las actividades operativas.
- Proporcionar apoyo administrativo general y atención oportuna a los requerimientos de servicio al cliente.
- Apoyo en reservación de hoteles y restaurantes para el director Dirección y Ventas
- Seguimiento de Pagos varios (cosas personales del director) Dirección
- Seguimiento de Pagos de servicios de casa y solicitudes de pago (Luz, agua, teléfono, renta, terrenos, prestamos.) Dirección
- Seguimiento de pólizas de SGMM y pago de seguros de vida. Dirección
- Facturación y Control de compras de acuerdo con Estados de Cuenta de Tarjetas de Crédito (empresa y personales) Dirección
- Depósitos y actividades Extras de dirección y Administración
- Dispersión y control de Gasolina Logística
- Control de TAG´s Dirección
- Seguimiento a actividades administrativas y de RH
- Seguimiento de compras de papelería y comedor autorizadas por gerencia
- Supervisión a Personal de Limpieza

Educación: Bachillerato terminado o trunco/Carrera técnica en administración, contabilidad o afin.

.Experiencia: Mínima de 1 año en puestos administrativos
Excel Intermedio avanzado (indispensable)

Ofrecemos Sueldo:
$10,500 netos mensuales (libres de impuestos).
Horario: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm y Sábados de 9:00 am a 1:00 pm.
Modalidad: Presencial en Alcaldía Gustavo A. Madero, CDMX.
Prestaciones: Prestaciones de ley desde el primer día.
Ambiente: Espacio de trabajo dinámico, estable y colaborativo.

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